English

Hwb

Hysbysiad preifatrwydd

Diolch am ymweld â gwefan Hwb, sy’n cael ei gweithredu gan Lywodraeth Cymru (ni).  Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi sut rydyn ni’n casglu ac yn defnyddio data personol pan fyddwch yn ymweld â'r wefan.  Pan fyddwn ni’n dweud ‘gwybodaeth bersonol’ yn yr hysbysiad hwn, rydyn ni’n golygu gwybodaeth sy’n ymwneud â chi ac y gellir ei defnyddio i’ch adnabod chi.

Nid yw’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i wefannau eraill y mae modd cael mynediad iddynt drwy wefan Hwb.  Rydym yn eich annog i ddarllen yr hysbysiadau preifatrwydd ar wefannau eraill rydych chi’n ymweld â nhw.

Mae gennych chi hawliau yng nghyswllt yr wybodaeth bersonol rydyn ni’n ei chadw amdanoch chi,  sef:

  • Hawl i ofyn am fynediad i’r wybodaeth bersonol rydyn ni’n ei chadw amdanoch chi. Gelwir hyn yn ‘gais i weld gwybodaeth’ weithiau.
  • Hawl i gywiro unrhyw wybodaeth anghywir sydd gennym ni amdanoch chi (Cywiriad).
  • Hawl i ddileu eich gwybodaeth (Dilead).
  • Hawl i ofyn bod eich data personol yn cael ei gyfyngu neu ei atal (Cyfyngu ar Brosesu).
  • Hawl i wrthwynebu yng nghyswllt defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion penodol (Gwrthwynebiad).
  • Hawl i gael eich gwybodaeth mewn fformat cludadwy.
  • Hawl i wrthwynebu yng nghyswllt gwneud penderfyniadau amdanoch chi’n awtomatig.

Mae llawer o’r hawliau a restrir uchod wedi’u cyfyngu i amodau penodol, ac efallai na fyddwn yn gallu cydymffurfio’n llwyr â’ch cais.  Byddwn yn dweud wrthych chi os bydd hyn yn berthnasol.  Gallwch ddarllen mwy am eich hawliau ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn https://ico.org.uk/your-data-matters.

Os byddwch yn anfon cais atom, byddwn yn ymateb cyn pen mis calendr.  Ni fyddwn yn codi tâl am ddelio â’ch cais.

Nid yw'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi manylion llawn yr holl agweddau ar ein gwaith o gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, rydym yn barod i ddarparu unrhyw wybodaeth neu eglurhad pellach os bydd hynny’n angenrheidiol.

Os hoffech chi wneud cais am ragor o wybodaeth am ein hysbysiad preifatrwydd, rhoi unrhyw un o'ch hawliau ar waith, neu wneud cwyn, anfonwch e-bost atom yn dataprotectionofficer@gov.wales neu ysgrifennu at:

Swyddog Diogelu Data
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NQ

Os oes gennych chi ragor o gwestiynau am wefan Hwb, anfonwch e-bost atom yn hwb@llyw.cymru neu ysgrifennu at:

Yr Uned Dysgu Digidol
Llywodraeth Cymru
Llys-y-ddraig
Parc Busnes Penlle'r-gaer
Abertawe
SA4 9NX

Rydyn ni’n ceisio cyrraedd y safonau uchaf pan fyddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol.  Am y rheswm hwn, rydyn ni’n croesawu eich adborth a byddwn yn cymryd unrhyw gwynion a gawn o ddifrif.  Rydyn ni’n annog pobl i ddweud wrthym ni os ydyn nhw o'r farn bod y modd rydyn ni’n casglu neu’n defnyddio eu gwybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu’n anaddas. 

Os byddwch chi’n cysylltu â ni, efallai y bydd angen i ni gysylltu ag adrannau eraill o’r llywodraeth er mwyn ymateb i’ch cwyn.  Os oes gennych chi gwestiwn technegol, efallai y bydd rhaid i ni ei basio ymlaen i’n cyflenwyr technoleg.

Nid ydym yn pasio unrhyw wybodaeth bersonol ymlaen pan fyddwn yn delio â’ch ymholiad, oni bai eich bod chi wedi rhoi caniatâd i ni wneud hynny. Ar ôl i ni eich ateb chi, byddwn yn cadw cofnod o’ch neges at ddibenion archwilio.

Os bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn newid mewn unrhyw ffordd, byddwn yn rhoi'r fersiwn diweddaraf ar wefan Hwb.  Byddwn yn rhoi gwybod i chi os byddwn yn gwneud unrhyw newidiadau sylweddol.

Cafodd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ei ddiweddaru ddiwethaf ar 23 Ebrill 2019.


Pan fyddwch yn defnyddio gwefan Hwb, byddwn yn casglu rhywfaint o wybodaeth bersonol dechnegol amdanoch chi, yn unol â’r hyn a nodir isod.

Mae’r wefan wedi’i strwythuro fel bod modd i chi ymweld â hi heb ddatgelu pwy ydych chi na datgelu unrhyw wybodaeth bersonol.  Os byddwch yn penderfynu peidio â mewngofnodi i’r wefan, ni fyddwn yn casglu unrhyw ddata personol sy’n datgelu pwy ydych chi.  Fodd bynnag, efallai y byddwn yn casglu rhywfaint o wybodaeth am eich sesiwn bori (yn unol â’r hyn a nodir isod).

Rydym yn casglu rhywfaint o wybodaeth amdanoch yn awtomatig pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan.  Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth dechnegol, fel y cyfeiriad Protocol y Rhyngrwyd (IP) a ddefnyddiwyd i gysylltu eich cyfrifiadur â'r rhyngrwyd, eich manylion mewngofnodi, y math o borwr a’i fersiwn, gosodiad y gylchfa amser, mathau o ategion y porwr a’u fersiynau, y llwyfan a’r systemau gweithredu.

Efallai y bydd yr wybodaeth bersonol hon yn cael ei defnyddio i sicrhau bod cynnwys ein gwefan wedi’i gyflwyno yn y modd sy’n fwyaf effeithiol i chi a’ch dyfais. 

Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i wneud y canlynol:

  • datblygu, profi a gwella ein systemau; 
  • sicrhau bod cynnwys ein gwefannau wedi’i gyflwyno yn y modd sy’n fwyaf effeithiol i chi a’ch cyfrifiadur;
  • gweinyddu ein gwefan ac at ddibenion gweithrediadau mewnol, gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, ymchwil, ystadegau ac arolygon; a/neu
  • cynnal dadansoddiadau ystadegol a dadansoddiadau o'r farchnad, gan gynnwys ymarferion meincnodi, er mwyn ein galluogi ni i’ch deall chi’n well a gwella ein gwasanaethau.

Bydd gwybodaeth bersonol sy’n cael ei defnyddio i greu cyfrif unigryw yn cael ei chadw am ba bynnag gyfnod y mae eich cyfrif yn weithredol, ac am flwyddyn ar ôl i’r cyfrif fod yn anweithredol.  Ar ôl y cyfnod hwn, bydd unrhyw wybodaeth bersonol sy’n gysylltiedig â chreu cyfrif defnyddiwr Hwb yn cael ei dileu, gan gynnwys eu cyfrif Microsoft 365 a’u cyfrif Google G Suite for Education lle y bo hynny’n berthnasol. 

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol sydd wedi cael ei llwytho i fyny i’r wefan, neu ei gwasanaethau cysylltiedig, yn aros am hyd y contract rhwng Llywodraeth Cymru a'r darparwr gwasanaeth perthnasol, neu bydd yn cael ei dileu yn unol â’r cyfnodau cadw data lleol a bennir gan ysgolion unigol.  Cysylltwch â’ch ysgol leol i gael rhagor o wybodaeth. 

Yn yr un modd â llawer o wefannau, mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio cwcis ar y wefan.  Darnau bach o wybodaeth y mae gweinydd gwe yn eu hanfon at borwr gwe yw cwcis, sy’n galluogi'r gweinydd i gasglu gwybodaeth o’r porwr.

Mae ein cwcis yn casglu darnau bach o wybodaeth sy’n ymwneud â’ch cyfeiriad IP, eich system weithredu a sut rydych yn defnyddio ein gwefan.  Drwy barhau i bori drwy'r wefan, rydych chi’n rhoi caniatâd i ni ddefnyddio cwcis.  Pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan, byddwn yn defnyddio’r cwcis angenrheidiol er mwyn eich galluogi chi i ddefnyddio’r wefan a’i nodweddion sylfaenol, fel cynnal manylion eich cyfrif drwy gydol y sesiwn.  Byddwn hefyd yn defnyddio cwcis i wella sut mae’r wefan yn gweithredu drwy, er enghraifft, storio unrhyw ddewisiadau y byddwch chi’n eu nodi.

Mae ein gwefan yn defnyddio Google Analytics, sef y gwasanaeth mwyaf poblogaidd ar gyfer ystadegau gwefannau. Pan fyddwch yn ymweld â’n safle ni, bydd Google Analytics yn storio cwci ar eich cyfrifiadur neu’ch dyfais symudol.  Wedyn, fe ddefnyddir y cwci i ddarparu data ynghylch defnydd i ni er mwyn gwella profiad ein defnyddwyr.  Mae hyn yn golygu y gallwn gyfrif faint o bobl sy’n ymweld â’r wefan a dadansoddi pa dudalennau yw'r rhai mwyaf poblogaidd.  Yn gyfnewid am y gwasanaeth mae’n ei ddarparu, gall Google gael mynediad at y data dadansoddol y mae'r cwci wedi’u storio.  Nid yw Google yn cael mynediad at wybodaeth sy’n datgelu pwy ydych chi, fel eich enw, eich cyfeiriad e-bost neu’ch manylion mewngofnodi, drwy’r wefan hon.

Efallai y byddwch yn gwrthod derbyn cwcis drwy roi’r gosodiad sy’n caniatáu i chi wrthod cwcis ar waith ar eich porwr. Ewch i’r ddewislen Cymorth yn y bar dewislenni ar eich porwr ac fe ddylai roi amrywiaeth o opsiynau i chi yng nghyswllt cwcis.  Fodd bynnag, os byddwch chi’n dewis y gosodiad hwn, efallai na fydd modd i chi gael mynediad at rai rhannau o’r wefan.  Oni bai eich bod wedi addasu gosodiadau eich porwr i wrthod cwcis, bydd system Llywodraeth Cymru yn defnyddio cwcis pan fyddwch chi’n mewngofnodi i'r wefan.

I gael rhagor o wybodaeth am gwcis, ewch i http://cookiecentral.com. 


Mae'r wefan wedi cael ei datblygu gan Lywodraeth Cymru er mwyn galluogi unrhyw un i bori heb orfod mewngofnodi. 

Os byddwch chi’n dewis mewngofnodi, bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio mewn modd gwahanol, yn ddibynnol ar a ydych chi’n ddysgwr, staff, llywodraethwr neu’n rhywun arall sy’n gweithio yn y sector addysg ehangach

Mae diagram o'r cyfrifon Hwb ar gael ac mae’r hawliau mynediad cysylltiedig â phob math o ddefnyddiwr i’w gweld yn Atodiad I.

Bydd Llywodraeth Cymru yn darparu cyfrif Hwb unigryw a diogel i bob dysgwr mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru, a bydd modd defnyddio’r rhain i gael mynediad at yr asesiadau wedi eu personoli.  I gael gwybod mwy am asesiadau wedi eu personoli, ewch i https://hwb.llyw.cymru/asesiadau-personol.  Caiff eich cyfrif Hwb ei greu’n awtomatig a’i gadw’n gyfredol gan ddefnyddio gwybodaeth a gawn o System Gwybodaeth Reoli eich ysgol, sy’n cael ei chynnal a’i chadw gan eich ysgol. 

Os hoffech chi ddefnyddio’r adnoddau a’r offer digidol ar gyfer dysgwyr ar y wefan, bydd angen i chi fewngofnodi. 

Bydd Llywodraeth Cymru yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol dysgwyr yn y ffyrdd a nodir isod:

1. Creu eich cyfrif Hwb unigryw – pa wybodaeth fyddwn ni’n ei chasglu amdanoch chi?

Bydd eich ysgol yn rhoi’r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch chi i ni er mwyn creu eich cyfrif Hwb unigryw:

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Enw(au) canol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw cyntaf sydd orau gennych chi
  • Cyfenw sydd orau gennych chi
  • Dyddiad geni
  • Rhyw
  • Enw eich ysgol a’i rhif AdAS
  • Grŵp blwyddyn, grŵp blwyddyn y Cwricwlwm Cenedlaethol, grŵp cofrestru, grwpiau dosbarth a grwpiau pwnc
  • Nifer derbyn yr ysgol
  • Statws ymrestru e.e. a ydych chi’n ddysgwr presennol yn yr ysgol neu ydych chi wedi gadael yr ysgol
  • Statws cofrestru e.e. a ydych chi’n mynd i un ysgol neu i fwy nag un ysgol
  • Cod seiliedig ar eich rhif disgybl unigryw (h.y. rhif disgybl unigryw wedi'i amgryptio)
  • Eich rôl yn yr ysgol (h.y. dysgwr neu staff)

Rydyn ni’n defnyddio contractwr, SalamanderSoft Limited, i greu eich cyfrif, a phob tro y byddwch chi’n mewngofnodi, byddwn yn gwirio eich manylion drwy ddefnyddio dolen y mae ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited, yn ei darparu.  Mae’r wybodaeth bersonol a ddefnyddir i greu eich cyfrif Hwb unigryw yn cael ei storio yng Nghwmwl Microsoft, mewn man diogel sy’n cael ei weithredu gan Lywodraeth Cymru ac wedi'i leoli o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Mae darparu gwefan ddiogel i ddysgwyr ei defnyddio yn rhan bwysig o’n gweledigaeth i wella safonau addysg yng Nghymru. Mae’n hanfodol defnyddio eich gwybodaeth bersonol er mwyn eich galluogi chi i fewngofnodi ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

2. Mewngofnodi i wefan Hwb

Ar ôl i ni greu eich cyfrif Hwb, byddwch yn gallu mewngofnodi i’r wefan i gael mynediad at yr asesiadau wedi eu personoli.  Hon yw’r lefel mynediad isaf y byddwn yn ei chaniatáu heb eich caniatâd chi neu’ch rhiant/gofalwr.  I gael mynediad at ein gwasanaethau eraill, e.e. Microsoft Office 365 (gan gynnwys Word, Excel, Outlook) a Google G Suite for Education, rhaid i chi neu’ch rhiant/gofalwr lofnodi ffurflen ganiatâd (ar gael gan eich ysgol) (gweler pwynt 5). 

Pryd bynnag y byddwch yn defnyddio eich cyfrif Hwb, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol (drwy Microsoft) i’ch adnabod chi ac i ganiatáu i chi ddefnyddio’r wefan.  Byddwn yn cadw cofnod o bob tro y byddwch yn mewngofnodi at ddibenion archwilio a bydd y cofnod hwnnw yn cael ei gadw am flwyddyn. 

Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch adnabod chi ac i wirio eich sesiynau pori yn rhan bwysig o sicrhau bod y wefan yn cael ei chadw’n ddiogel.  Mae hyn yn hanfodol ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

3. Defnyddio gwefan Hwb

Does dim angen i chi ddarparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni er mwyn defnyddio’r wefan.

Yn ddibynnol ar sut byddwch yn defnyddio’r wefan, efallai y byddwch yn dewis darparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni.  Er enghraifft, gallwch lwytho gwybodaeth i fyny, personoli eich tudalen proffil neu ddewis rhannu gwybodaeth ag eraill.  Chi sy’n penderfynu pa wybodaeth benodol y byddwch yn ei llwytho i fyny.  Bydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei llwytho i fyny yn cael ei phrosesu ar eich rhan gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited.

Nodwch fod cyfraith diogelu data yn cydnabod rhai "categorïau arbennig" o wybodaeth bersonol, sef gwybodaeth sy’n datgelu tarddiad ethnig neu hil, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth ynghylch genynnau, gwybodaeth fiometrig ar gyfer adnabod unigolyn, gwybodaeth ynglŷn ag iechyd a gwybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol unigolyn.   Caiff gwybodaeth ynglŷn â throseddau ac euogfarnau ei thrin mewn modd tebyg. 

PWYSIG: Nid ydym yn argymell eich bod yn llwytho gwybodaeth bersonol sy’n dod o dan y categorïau arbennig hyn i fyny.  Os byddwch chi’n dewis llwytho gwybodaeth o'r fath i fyny, mae’n bwysig eich bod yn deall efallai y bydd ar gael i ddefnyddwyr eraill y wefan ei gweld.

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i'r wefan yn cael ei defnyddio gan Lywodraeth Cymru a’i chontractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi. 

Dim ond gwybodaeth bersonol rydych chi’n fodlon ei rhannu â defnyddwyr eraill gwefan Hwb, Llywodraeth Cymru a’i chontractwyr ddylech chi ei llwytho i fyny. Mae’n hanfodol ein bod yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ac fe wneir hynny er budd y cyhoedd.

Mae Llywodraeth Cymru wedi datblygu Canllaw Rheoli Gwybodaeth ar gyfer ysgolion.  Mae’r ddogfen hon yn rhoi cyngor ac arweiniad i ysgolion yng nghyswllt storio gwybodaeth ar lwyfan Hwb ac ar y gwasanaethau allanol cysylltiedig.

4. Asesiadau wedi eu Personoli

Fel rhan o’n hymrwymiad i wella safonau addysg yng Nghymru, mae Llywodraeth Cymru yn cyflwyno’r defnydd o asesiadau wedi eu personoli yn raddol ar gyfer yr holl ddysgwyr mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru.

Mae gan Lywodraeth Cymru rwymedigaeth gyfreithiol i ddarparu trefniadau asesu ar gyfer gwersi darllen a rhifedd i ddysgwyr.  Mae asesiadau wedi eu personoli yn darparu gwybodaeth am sgiliau darllen a rhifedd a byddant yn cael eu cwblhau gan ddysgwyr ar wefan Hwb.  Bydd eich ysgol yn dweud wrthych chi pryd bydd angen cwblhau'r rhain ac yn rhoi’r holl wybodaeth angenrheidiol i chi. 

Mae’r asesiadau wedi eu personoli wedi cael eu datblygu gan gonsortiwm o bartneriaid, sy’n cael eu harwain gan AlphaPlus Consultancy Ltd, ar ran Llywodraeth Cymru.  Byddwn yn casglu eich adborth ar yr asesiad ac yn ei rannu â’ch ysgol.

Dyma fanylion y data sy’n cael eu prosesu gan ein cyflenwr:

AlphaPlus Consultancy Ltd – Asesiadau wedi eu Personoli Ar-lein (gwasanaeth statudol)

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Dyddiad geni
  • Rhyw'r unigolyn
  • Enw eich ysgol a’i rhif AdAS
  • Grŵp blwyddyn, grŵp blwyddyn y Cwricwlwm Cenedlaethol, grŵp cofrestru, grwpiau dosbarth a grwpiau pwnc
  • Nifer derbyn yr ysgol
  • Cod seiliedig ar eich rhif disgybl unigryw (h.y. rhif disgybl unigryw wedi'i amgryptio)
  • Eich rôl yn yr ysgol (h.y. dysgwr neu staff)

4.1 Treialu Asesiadau Personol

Bydd Llywodraeth Cymru'n cynnal nifer o treialon a bydden yn gofyn i ysgolion cymeryd rhan. Pwrpas y treialon hyn yw i gefnogi’r gwaith o ddatblygu asesiadau personol ar-lein. Bydd y treialon hyn yn digwydd o leiaf dwywaith yn ystod blwyddyn ysgol a bydden yn cysylltu ag ysgolion o flaen llaw i ofyn am cyfranogiad.

O’r flwyddyn ysgol 2018/19, bydd asesiadau personol ar-lein yn dechrau cymryd lle'r Profion Darllen a Rhifedd Cenedlaethol presennol a wneir ar bapur, gan ddechrau gyda'r Prawf Rhifedd (Gweithdrefnol). Bydd gofyn i bob dysgwr ym mlwyddyn 2 i 9 sydd yn mynychu ysgolion a gynhelir yng Nghymru sefyll asesiadau personol ar-lein.

Mae asesiadau personol neu 'addasol' ar-lein yn wahanol i'r profion traddodiadol gan fod y cwestiynau a gynhyrchir wedi'u seilio ar ymateb y dysgwr i'r cwestiwn blaenorol. Mae hynny'n cynnig profiad asesu personol sy'n addasu lefel yr her ar gyfer pob dysgwr. Bydd dysgwyr yn cael at yr asesiadau personol ar-lein, yn cynnwys ar gyfer y rhai yn y treialon, drwy fewngofnodi i Hwb.

Amserlen arfaethedig ar gyfer y treialon:

Blwyddyn Ysgol                               Enw yr asesiad personol                       

2018/2019                                        Darllen (Saesneg a Cymraeg)

2019/2020                                        Rhifedd (Rhesymu)

Diben y broses dreialu yw profi a yw'r asesiadau ar-lein yn gweithio'n iawn, a chael adborth gan ddysgwyr ac athrawon, cyn bod yr asesiadau personol yn cael eu cyflwyno i bob ysgol. Caiff yr asesiadau eu datblygu gan consortiwn o partneriaid, wedi ei arwain gan AlphaPlus Consultancy Ltd., ar ran Llywodraeth Cymru.

Os yw eich ysgol chi'n cymryd rhan yn y broses dreialu, bydd gofyn i chi wneud asesiad ar-lein gan ddefnyddio eich manylion mewngofnodi ar gyfer Hwb. Bydd eich athro'n egluro sut i fynd at yr asesiad ac yn rhoi unrhyw gyfarwyddiadau penodol i chi.

Bydd eich ymatebion i treialu’r asesiadiau yn cael eu cadw'n gyfrinachol ac yn cael eu defnyddio i werthuso sut mae'r asesiadau ar-lein yn gweithio. Bydd Llywodraeth Cymru'n cadw eich ymatebion am 18 mis ar ol cwblhau’r treialon cyn bydd y gwybodaeth yn cael eu dinistro. I gael rhagor o wybodaeth am yr asesiadau personol, ewch i http://learning.gov.wales/resources/collections/national-reading-and-numeracy-tests?lang=cy#collection-2.

5. Gwasanaethau Ychwanegol Hwb

I gael mynediad at ein gwasanaethau ychwanegol, bydd angen i chi neu’ch rhiant/gofalwr lofnodi ffurflen ganiatâd (ar gael gan eich ysgol).  Mae fideo am ganiatâd dysgwyr ar gael. Wedyn, bydd dysgwyr yn gallu cael mynediad at y gwasanaethau ychwanegol canlynol a’u defnyddio:

  • Microsoft 365 (sy’n cynnwys Word, Excel ac E-bost Outlook), yn ogystal â Flipgrid, sy’n cael eu darparu gan Microsoft Corporation.
  • Casgliad o adnoddau ar-lein Google G Suite for Education, sy’n cael eu darparu gan Google, Inc.
  • Casgliad o adnoddau Just2easy, sy’n cael eu darparu drwy Just2easy, is-gontractwr CDSM Interactive Solutions Ltd.
  • Encyclopaedia Britannica

Mae Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan Lywodraeth Cymru er mwyn galluogi ysgolion a dysgwyr sy’n dymuno eu defnyddio i wneud hynny, ond maent yn cael eu gweithredu gan y contractwyr a restrir uchod.  Bydd Llywodraeth Cymru yn anfon gwybodaeth benodol at y contractwyr hyn mewn modd diogel er mwyn caniatáu i chi gael mynediad at eu gwasanaethau.  Ein contractwyr, Microsoft Corporation, Google, Inc. a/neu Just2easy, fydd yn delio ag unrhyw wybodaeth bersonol arall rydych chi’n dymuno ei llwytho i fyny wrth ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.

Oherwydd bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan ein contractwyr, bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei rhannu wrth ddefnyddio'r adnoddau hyn yn cael ei rhannu â’r contractwyr hyn, ac efallai’n cael ei throsglwyddo’n ddiogel i leoliadau y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.  Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu, rydyn ni wedi rhoi'r mesurau diogelwch a gwarchod priodol ar gyfer contractau ar waith. Er enghraifft, byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei storio ar ffurf cod er mwyn sicrhau na all pobl eraill ei darllen.

Dim ond os cawn eich caniatâd chi neu’ch rhiant/gofalwr fyddwn ni’n rhoi mynediad at y gwasanaethau ychwanegol hyn i chi.  Bydd eich ysgol yn rheoli pwy sydd wedi rhoi caniatâd a phwy sydd heb, a bydd yn darparu mynediad yn unol â hynny.

Mae manylion ein cyflenwyr a'r data maent yn eu prosesu fel a ganlyn:

CDSM Interactive Solutions Ltd – llwyfan Hwb

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Statws caniatâd (wedi cael caniatâd neu beidio)

Just2easy – Casgliad o adnoddau J2e

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • Rhif AdAs yr ysgol

Microsoft Corporation – Office 365

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw arddangos
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Rôl
  • Grwpiau cofrestru
  • Rhif AdAs yr ysgol

Google – G Suite for Education

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Grwpiau Dosbarth

6. Os byddwch chi’n cysylltu â ni

Byddwn ni’n casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi os byddwch chi’n llenwi ffurflen ar-lein, neu’n cysylltu â ni am unrhyw reswm arall.  Bydd yr union wybodaeth bersonol yn dibynnu ar yr hyn rydych chi’n dewis ei ddarparu i ni.  Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i’ch ymholiad neu’ch cais yn unol â’ch caniatâd.

Mae crynodeb o'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar gyfer dysgwyr ar gael yn Atodiad II.

Darperir cyfrif Hwb i bob staff mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru.  Caiff eich cyfrif Hwb ei greu’n awtomatig a’i gadw’n gyfredol gan ddefnyddio gwybodaeth a gawn o System Gwybodaeth Reoli eich ysgol, sy’n cael ei chynnal a’i chadw gan eich ysgol. 

Er mwyn cael mynediad at yr holl adnoddau ac offer digidol sydd ar gael i staff a dysgwyr ar y wefan, bydd angen i chi fewngofnodi. 

Bydd Llywodraeth Cymru yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol staff yn y ffyrdd a nodir isod.

1. Creu eich cyfrif Hwb unigryw – pa wybodaeth fyddwn ni’n ei chasglu amdanoch chi?

Bydd eich ysgol yn rhoi’r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch chi i ni er mwyn creu eich cyfrif Hwb unigryw:

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw cyntaf sydd orau gennych chi
  • Cyfenw sydd orau gennych chi
  • Teitl
  • Cod staff yr ysgol
  • ID aelod o staff
  • Enw eich ysgol a’i rhif AdAS
  • Grwpiau blwyddyn, cofrestru a dosbarth
  • Rôl (h.y. dysgwr neu staff, ac athro neu unigolyn heb fod yn athro)

Rydyn ni’n defnyddio contractwr, SalamanderSoft Limited, i greu eich cyfrif, a phob tro y byddwch chi’n penderfynu mewngofnodi, byddwn yn gwirio eich manylion drwy ddefnyddio dolen y mae ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited, yn ei darparu.  Mae’r wybodaeth bersonol a ddefnyddir i greu eich cyfrif Hwb unigryw yn cael ei storio yng Nghwmwl Microsoft, mewn man diogel sy’n cael ei weithredu gan Lywodraeth Cymru ac wedi'i leoli o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Mae gan Lywodraeth Cymru rwymedigaeth gyfreithiol i ddarparu cyfrif Hwb unigryw a diogel, y mae modd ei ddefnyddio i gael mynediad at yr asesiadau wedi eu personoli, i bob athro a dysgwr yng Nghymru (gweler Adran 4 isod). 

Mae darparu gwefan ddiogel i ddysgwyr ac athrawon ei defnyddio yn rhan bwysig o’n gweledigaeth i wella safonau addysg yng Nghymru. Mae’n hanfodol defnyddio eich gwybodaeth bersonol er mwyn eich galluogi chi i fewngofnodi ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

2. Mewngofnodi i wefan Hwb

Ar ôl i ni greu eich cyfrif Hwb, byddwch yn gallu mewngofnodi i’r wefan a chael mynediad at yr ardaloedd sydd ar gael i athrawon yn benodol. Eich dewis chi a’ch ysgol yw p’un ai a ydych chi’n dymuno mewngofnodi i'r wefan neu beidio. Fodd bynnag, bydd angen i chi fewngofnodi i’r wefan er mwyn cael mynediad at yr asesiadau wedi eu personoli (gweler Adran 4 isod).

Pan fyddwch chi’n mewngofnodi i’r wefan am y tro cyntaf, byddwch yn gweld ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr (Hysbysiad Pwysig). Bydd hwn yn darparu dolenni i Delerau ac Amodau Hwb, a fydd yn rheoli eich defnydd o'r wefan, yn ogystal â Hysbysiad Preifatrwydd Hwb, sef y ddogfen hon.  Bydd gofyn i chi glicio i gadarnhau eich bod yn derbyn y Telerau ac Amodau.  Os bydd y Telerau ac Amodau a/neu'r Hysbysiad Preifatrwydd yn newid, bydd gofyn i chi dderbyn y Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr eto. 

Pryd bynnag y byddwch yn defnyddio eich cyfrif Hwb, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol (drwy Microsoft) i’ch adnabod chi ac i ganiatáu i chi ddefnyddio’r wefan yn llawn.  Byddwn yn cadw cofnod o bob tro y byddwch yn mewngofnodi at ddibenion archwilio a bydd y cofnod hwnnw yn cael ei gadw am flwyddyn.

 Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch adnabod chi ac i wirio eich sesiynau pori yn rhan bwysig o sicrhau bod y wefan yn cael ei chadw’n ddiogel.  Mae hyn yn hanfodol i sicrhau perfformiad ein tasg ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

3. Defnyddio gwefan Hwb

Does dim angen i chi ddarparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni er mwyn defnyddio’r wefan.

Yn ddibynnol ar sut byddwch yn defnyddio’r wefan, efallai y byddwch yn dewis darparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni.  Er enghraifft, gallwch lwytho gwybodaeth i fyny, personoli eich tudalen proffil neu ddewis rhannu gwybodaeth ag eraill.  Chi sy’n penderfynu pa wybodaeth benodol y byddwch yn ei llwytho i fyny.  Bydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei llwytho i fyny yn cael ei phrosesu ar eich rhan gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited.

Nodwch fod cyfraith diogelu data yn cydnabod rhai "categorïau arbennig" o wybodaeth bersonol, sef gwybodaeth sy’n datgelu tarddiad ethnig neu hil, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth ynghylch genynnau, gwybodaeth fiometrig ar gyfer adnabod unigolyn, gwybodaeth ynglŷn ag iechyd a gwybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol unigolyn.  Caiff gwybodaeth ynglŷn â throseddau ac euogfarnau ei thrin mewn modd tebyg. 

PWYSIG: Nid ydym yn argymell eich bod yn llwytho gwybodaeth bersonol sy’n dod o dan y categorïau arbennig hyn i fyny.  Os byddwch chi’n dewis llwytho gwybodaeth o'r fath i fyny, mae’n bwysig eich bod yn deall efallai y bydd ar gael i ddefnyddwyr eraill y wefan ei gweld.

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i'r wefan yn cael ei defnyddio gan Lywodraeth Cymru a’i chontractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi. 

Dim ond gwybodaeth bersonol rydych chi’n fodlon ei rhannu â defnyddwyr eraill gwefan Hwb, Llywodraeth Cymru a’i chontractwyr ddylech chi ei llwytho i fyny. Mae’n hanfodol ein bod yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ac fe wneir hynny er budd y cyhoedd. 

4. Asesiadau wedi eu Personoli

Fel rhan o’n hymrwymiad i wella safonau addysg yng Nghymru, mae Llywodraeth Cymru yn cyflwyno’r defnydd o asesiadau wedi eu personoli yn raddol ar gyfer yr holl ddysgwyr mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru.

Mae gan Lywodraeth Cymru rwymedigaeth gyfreithiol i ddarparu trefniadau asesu ar gyfer gwersi darllen a rhifedd i ddysgwyr yng Nghymru.  Caiff yr asesiadau wedi eu personoli eu darparu gan ein contractwr, AlphaPlus, a byddant yn cael eu cwblhau gan ddysgwyr drwy wefan Hwb.  Bydd aelodau o staff sydd wedi cael y mynediad perthnasol yn gallu gweld gwybodaeth sy’n deillio o asesiadau dysgwyr unigol, a gwybodaeth sydd ar gael i’w gasglu ar lefel ysgol, blwyddyn a grŵp/dosbarth.  Pennaeth yr ysgol fydd yn pennu lefel mynediad yr athrawon.

Mae manylion ein cyflenwyr a'r data maent yn eu prosesu fel a ganlyn:

AlphaPlus – Asesiadau wedi eu Personoli Ar-lein (gwasanaeth statudol)

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Grwpiau Blwyddyn, Blwyddyn Cwricwlwm Cenedlaethol, Cofrestru, Dosbarth a Phwnc
  • Rôl

4.1 Treialu Asesiadau Personol

Bydd Llywodraeth Cymru'n cynnal nifer o treialon a bydden yn gofyn i ysgolion cymeryd rhan. Pwrpas y treialon hyn yw i gefnogi’r gwaith o ddatblygu asesiadau personol ar-lein. Bydd y treialon hyn yn digwydd o leiaf dwywaith yn ystod blwyddyn ysgol a bydden yn cysylltu ag ysgolion o flaen llaw i ofyn am cyfranogiad.

O’r flwyddyn ysgol 2018/19, bydd asesiadau personol ar-lein yn dechrau cymryd lle'r Profion Darllen a Rhifedd Cenedlaethol presennol a wneir ar bapur, gan ddechrau gyda'r Prawf Rhifedd (Gweithdrefnol). Bydd gofyn i bob dysgwr ym mlwyddyn 2 i 9 sydd yn mynychu ysgolion a gynhelir yng Nghymru sefyll asesiadau personol ar-lein.

Mae asesiadau personol neu 'addasol' ar-lein yn wahanol i'r profion traddodiadol gan fod y cwestiynau a gynhyrchir wedi'u seilio ar ymateb y dysgwr i'r cwestiwn blaenorol. Mae hynny'n cynnig profiad asesu personol sy'n addasu lefel yr her ar gyfer pob dysgwr. Bydd dysgwyr yn cael at yr asesiadau personol ar-lein, yn cynnwys ar gyfer y rhai yn y treialon, drwy fewngofnodi i Hwb.

Amserlen arfaethedig ar gyfer y treialon:

Blwyddyn Ysgol                               Enw yr asesiad personol                    

2018/2019                                        Darllen (Saesneg a Cymraeg)

2019/2020                                        Rhifedd (Rhesymu)

Diben y broses dreialu yw profi a yw'r asesiadau ar-lein yn gweithio'n iawn, a chael adborth gan ddysgwyr ac athrawon, cyn bod yr asesiadau personol yn cael eu cyflwyno i bob ysgol. Caiff yr asesiadau eu datblygu gan consortiwn o partneriaid, wedi ei arwain gan AlphaPlus Consultancy Ltd., ar ran Llywodraeth Cymru.

Os yw eich ysgol chi'n cymryd rhan yn y broses dreialu, bydd gofyn i chi wneud asesiad ar-lein gan ddefnyddio eich manylion mewngofnodi ar gyfer Hwb. Bydd eich athro'n egluro sut i fynd at yr asesiad ac yn rhoi unrhyw gyfarwyddiadau penodol i chi.

Bydd eich ymatebion i treialu’r asesiadiau yn cael eu cadw'n gyfrinachol ac yn cael eu defnyddio i werthuso sut mae'r asesiadau ar-lein yn gweithio. Bydd Llywodraeth Cymru'n cadw eich ymatebion am 18 mis ar ol cwblhau’r treialon cyn bydd y gwybodaeth yn cael eu dinistro. I gael rhagor o wybodaeth am yr asesiadau personol, ewch i http://learning.gov.wales/resources/collections/national-reading-and-numeracy-tests?lang=cy#collection-2.

5. Gwasanaethau Ychwanegol Hwb

Mae’r wefan yn eich galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau ychwanegol canlynol, a’u defnyddio, yn awtomatig: 

  • Microsoft 365 (sy’n cynnwys Word, Excel ac E-bost Outlook), yn ogystal â Flipgrid, sy’n cael eu darparu gan Microsoft Corporation.
  • Casgliad o adnoddau ar-lein Google G Suite for Education, sy’n cael eu darparu gan Google, Inc.
  • Casgliad o adnoddau Just2easy, sy’n cael eu darparu drwy Just2easy, is-gontractwr CDSM Interactive Solutions Ltd.
  • Encyclopaedia Britannica 

Mae Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan Lywodraeth Cymru er mwyn galluogi defnyddwyr y wefan i'w defnyddio, ond maent yn cael eu gweithredu gan y contractwyr a restrir uchod.  Bydd Llywodraeth Cymru yn anfon gwybodaeth benodol at y contractwyr hyn mewn modd diogel er mwyn caniatáu i chi gael mynediad at eu gwasanaethau.  Ein contractwyr, Microsoft Corporation, Google, Inc. a/neu Just2easy, fydd yn delio ag unrhyw wybodaeth bersonol arall rydych chi’n dymuno ei llwytho i fyny wrth ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.  

Oherwydd bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan ein contractwyr, bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei rhannu wrth ddefnyddio'r adnoddau hyn yn cael ei rhannu â’r contractwyr hyn, ac efallai’n cael ei throsglwyddo’n ddiogel i leoliadau y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.  Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu, rydyn ni wedi rhoi'r mesurau diogelwch a gwarchod priodol ar gyfer contractau ar waith.  Er enghraifft, byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei storio ar ffurf cod er mwyn sicrhau na all pobl eraill ei darllen.

Mae Llywodraeth Cymru o’r farn fod sicrhau bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb a restrir uchod ar gael i athrawon yn rhan bwysig o’n cenhadaeth i wella safonau addysg yng Nghymru.  Mae’n hanfodol defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau hyn a’u defnyddio er mwyn sicrhau perfformiad y dasg hon, ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd. 

Mater i chi yw sut byddwch yn defnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb, ac mae’n dibynnu ar sut rydych chi a’ch ysgol yn dewis cyflawni eich rhwymedigaethau cyfreithiol.  Dilynwch unrhyw gyfarwyddiadau a roddir i chi gan eich ysgol, yn ogystal â thelerau ac amodau ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr.  Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i’r gwasanaethau allanol hyn yn cael ei defnyddio gan ein contractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi. 

Mae manylion ein cyflenwyr a'r data maent yn eu prosesu fel a ganlyn:

CDSM Interactive Solutions Ltd – llwyfan Hwb

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS

Just2easy – Casgliad o adnoddau J2e

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS

Microsoft Corporation – Office 365

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw arddangos
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Rôl
  • Grwpiau cofrestru
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Awdurdod lleol

Google – G Suite for Education

  • Enw cyntaf cyfreithiol
  • Cyfenw cyfreithiol
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Grwpiau Dosbarth

6. Os byddwch chi’n cysylltu â ni

Byddwn ni’n casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi os byddwch yn llenwi ffurflen ar-lein, yn cofrestru ar gyfer digwyddiad (gweler Adran 4 isod) neu’n cysylltu â ni am unrhyw reswm arall.  Bydd yr union wybodaeth bersonol yn dibynnu ar yr hyn rydych chi’n dewis ei ddarparu i ni.  Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i’ch ymholiad neu’ch cais yn unol â’ch caniatâd.

Gellir darparu cyfrif Hwb i bob llywodraethwr mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru.  Caiff y cyfrifon hyn eu dyrannu a’u cynnal gan bob ysgol yn uniongyrchol.  Os hoffech chi gael mynediad at yr holl adnoddau ac offer digidol sydd ar gael i lywodraethwyr ar y wefan, bydd angen i chi fewngofnodi. 

Bydd Llywodraeth Cymru yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol llywodraethwyr yn y ffyrdd a nodir isod:

1. Creu eich cyfrif Hwb unigryw – pa wybodaeth fyddwn ni’n ei chasglu amdanoch chi?

Bydd eich ysgol yn rhoi’r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch chi i ni er mwyn creu eich cyfrif Hwb unigryw: 

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Eich rôl
  • Enw'r ysgol

Byddwn yn defnyddio contractwr, SalamanderSoft Limited, i greu eich cyfrif.  Bob tro y byddwch yn mewngofnodi, byddwn yn gwirio eich manylion drwy ddefnyddio dolen sy’n cael ei darparu gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited.  Mae’r wybodaeth bersonol a ddefnyddir i greu eich cyfrif Hwb unigryw yn cael ei storio yng Nghwmwl Microsoft, mewn man diogel sy’n cael ei weithredu gan Lywodraeth Cymru ac wedi'i leoli o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Mae datblygu gwefan ddiogel i lywodraethwyr ei defnyddio yn rhan bwysig o’n gweledigaeth i wella safonau addysg yng Nghymru.  Mae’n hanfodol darparu manylion mewngofnodi unigryw a diogel i lywodraethwyr er mwyn sicrhau perfformiad y dasg hon, ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

2. Mewngofnodi i wefan Hwb

Ar ôl i ni greu eich cyfrif Hwb, byddwch yn gallu mewngofnodi i’r wefan a chael mynediad at yr ardaloedd sydd ar gael i lywodraethwyr yn benodol. Chi sy’n dewis p’un ai a ydych chi am fewngofnodi i’r wefan neu beidio.

Pan fyddwch chi’n mewngofnodi i’r wefan am y tro cyntaf, byddwch yn gweld ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr (Hysbysiad Pwysig). Bydd hwn yn darparu dolenni i Delerau ac Amodau Hwb, a fydd yn rheoli eich defnydd o'r wefan, yn ogystal â Hysbysiad Preifatrwydd Hwb, sef y ddogfen hon.  Bydd gofyn i chi glicio i gadarnhau eich bod yn derbyn y Telerau ac Amodau.  Os bydd y Telerau ac Amodau a/neu'r Hysbysiad Preifatrwydd yn newid, bydd gofyn i chi dderbyn y Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr eto. 

Pryd bynnag y byddwch yn defnyddio eich cyfrif Hwb, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol (drwy Microsoft) i’ch adnabod chi ac i ganiatáu i chi ddefnyddio’r wefan.  Byddwn yn cadw cofnod o bob tro y byddwch yn mewngofnodi at ddibenion archwilio a bydd y cofnod hwnnw yn cael ei gadw am flwyddyn. 

Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch adnabod chi ac i wirio eich sesiynau pori yn rhan bwysig o sicrhau bod y wefan yn cael ei chadw’n ddiogel.  Mae hyn yn hanfodol i sicrhau perfformiad ein tasg ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd. 

3. Defnyddio gwefan Hwb

Does dim angen i chi ddarparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni er mwyn defnyddio’r wefan. 

Yn ddibynnol ar sut byddwch yn defnyddio’r wefan, efallai y byddwch yn dewis darparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni.  Er enghraifft, gallwch lwytho gwybodaeth i fyny, personoli eich tudalen proffil neu ddewis rhannu gwybodaeth ag eraill.  Chi sy’n penderfynu pa wybodaeth benodol y byddwch yn ei llwytho i fyny.  Bydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei llwytho i fyny yn cael ei phrosesu ar eich rhan gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited. 

Nodwch fod cyfraith diogelu data yn cydnabod rhai "categorïau arbennig" o wybodaeth bersonol, sef gwybodaeth sy’n datgelu tarddiad ethnig neu hil, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth ynghylch genynnau, gwybodaeth fiometrig ar gyfer adnabod unigolyn, gwybodaeth ynglŷn ag iechyd a gwybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol unigolyn.  Caiff gwybodaeth ynglŷn â throseddau ac euogfarnau ei thrin mewn modd tebyg.   

PWYSIG: Nid ydym yn argymell eich bod yn llwytho gwybodaeth bersonol sy’n dod o dan y categorïau arbennig hyn i fyny.  Os byddwch chi’n dewis llwytho gwybodaeth o'r fath i fyny, mae’n bwysig eich bod yn deall efallai y bydd ar gael i ddefnyddwyr eraill y wefan ei gweld. 

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i'r wefan yn cael ei defnyddio gan Lywodraeth Cymru a’i chontractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi.   

Dim ond gwybodaeth bersonol rydych chi’n fodlon ei rhannu â defnyddwyr eraill gwefan Hwb, Llywodraeth Cymru a’i chontractwyr ddylech chi ei llwytho i fyny. Mae’n hanfodol ein bod yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ac fe wneir hynny er budd y cyhoedd. 

4. Gwasanaethau Ychwanegol Hwb

Mae’r wefan yn eich galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau ychwanegol canlynol, a’u defnyddio, yn awtomatig: 

  • Casgliad o adnoddau ar-lein Office 365, sy’n cael eu darparu gan Microsoft Corporation, e.e. Word, Excel ac Outlook (e-bost).
  • Encyclopaedia Britannica

Mae Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan Lywodraeth Cymru er mwyn galluogi i ddefnyddwyr y wefan eu defnyddio, ond maent yn cael eu gweithredu gan y contractwyr a restrir uchod.  Bydd Llywodraeth Cymru yn anfon gwybodaeth benodol at y contractwyr hyn mewn modd diogel er mwyn caniatáu i chi gael mynediad at eu gwasanaethau.  Ein contractwyr, Microsoft Corporation, fydd yn delio ag unrhyw wybodaeth bersonol arall rydych chi’n dewis ei llwytho i fyny wrth ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.

Oherwydd bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan ein contractwyr, bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei rhannu wrth ddefnyddio'r adnoddau hyn yn cael ei rhannu â’r contractwyr hyn, ac efallai’n cael ei throsglwyddo’n ddiogel i leoliadau y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.  Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu, rydyn ni wedi rhoi'r mesurau diogelwch a gwarchod priodol ar gyfer contractau ar waith.  Er enghraifft, byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei storio ar ffurf cod er mwyn sicrhau na all pobl eraill ei darllen. 

Mae Llywodraeth Cymru o’r farn fod sicrhau bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb a restrir uchod ar gael i lywodraethwyr yn rhan bwysig o’n cenhadaeth i wella safonau addysg yng Nghymru.  Mae’n hanfodol defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau hyn a’u defnyddio er mwyn sicrhau perfformiad y dasg hon, ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd. 

Mater i chi yw sut byddwch yn defnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb, ac mae’n dibynnu ar sut rydych chi a’ch ysgol yn dewis cyflawni eich rhwymedigaethau cyfreithiol.  Dilynwch unrhyw gyfarwyddiadau a roddir i chi gan eich ysgol, yn ogystal â thelerau ac amodau ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr.  Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i’r gwasanaethau allanol hyn yn cael ei defnyddio gan ein contractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi. 

Mae manylion ein cyflenwyr a'r data maent yn eu prosesu fel a ganlyn:

CDSM Interactive Solutions Ltd – llwyfan Hwb

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Rôl (h.y. Llywodraethwr)

Microsoft Corporation – Office 365

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Rôl (h.y. Llywodraethwr) 

5. Os byddwch chi’n cysylltu â ni

Byddwn ni’n casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi os byddwch yn llenwi ffurflen ar-lein, yn cofrestru ar gyfer digwyddiad (gweler Adran 4 isod) neu’n cysylltu â ni am unrhyw reswm arall.  Bydd yr union wybodaeth bersonol yn dibynnu ar yr hyn rydych chi’n dewis ei ddarparu i ni.  Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i’ch ymholiad neu’ch cais yn unol â’ch caniatâd.

Yn ogystal â dysgwyr, staff a llywodraethwyr, gall Llywodraeth Cymru roi cyfrif Hwb i ddefnyddwyr eraill yr ysgol. Caiff y cyfrifon hyn eu dyrannu a’u cynnal gan Lywodraeth Cymru.  Os hoffech chi gael mynediad at yr holl adnoddau ac offer digidol ar y wefan, bydd angen i chi fewngofnodi. 

Bydd Llywodraeth Cymru yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol unigolion nad ydynt yn ddefnyddwyr ysgol yn y ffyrdd a nodir isod.

1. Creu eich cyfrif Hwb unigryw – pa wybodaeth fyddwn ni’n ei chasglu amdanoch chi?

Byddwch yn rhoi’r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch chi i ni er mwyn creu eich cyfrif Hwb unigryw:

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Eich rôl
  • Enw’r sefydliad 

Byddwn yn defnyddio contractwr, SalamanderSoft Limited, i greu eich cyfrif.  Bob tro y byddwch yn mewngofnodi, byddwn yn gwirio eich manylion drwy ddefnyddio dolen sy’n cael ei darparu gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited.  Mae’r wybodaeth bersonol a ddefnyddir i greu eich cyfrif Hwb unigryw yn cael ei storio yng Nghwmwl Microsoft, mewn man diogel sy’n cael ei weithredu gan Lywodraeth Cymru ac wedi'i leoli o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Mae datblygu gwefan ddiogel i’r rheini sy’n ymwneud ag addysg yng Nghymru ei defnyddio yn rhan bwysig o’n gweledigaeth i wella safonau addysg yng Nghymru.  Mae’n hanfodol darparu manylion mewngofnodi unigryw a diogel i unigolion er mwyn sicrhau perfformiad y dasg hon, ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd.

2. Mewngofnodi i wefan Hwb

Ar ôl i ni greu eich cyfrif Hwb, byddwch yn gallu mewngofnodi i’r wefan a chael mynediad at yr ardaloedd sydd ar gael i unigolion heb fod yn ddefnyddwyr ysgol yn benodol.  Chi sy’n dewis p’un ai a ydych chi am fewngofnodi i’r wefan neu beidio. 

Pan fyddwch chi’n mewngofnodi i’r wefan am y tro cyntaf, byddwch yn gweld ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr (Hysbysiad Pwysig). Bydd hwn yn darparu dolenni i Delerau ac Amodau Hwb a fydd yn rheoli eich defnydd o'r wefan, yn ogystal â Hysbysiad Preifatrwydd Hwb, sef y ddogfen hon.  Bydd gofyn i chi glicio i gadarnhau eich bod yn derbyn y Telerau ac Amodau.  Os bydd y Telerau ac Amodau a/neu'r Hysbysiad Preifatrwydd yn newid, bydd gofyn i chi dderbyn y Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr eto. 

Pryd bynnag y byddwch yn defnyddio eich cyfrif Hwb, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol (drwy Microsoft) i’ch adnabod chi ac i ganiatáu i chi ddefnyddio’r wefan.  Byddwn yn cadw cofnod o bob tro y byddwch yn mewngofnodi at ddibenion archwilio a bydd y cofnod hwnnw yn cael ei gadw am flwyddyn.

Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch adnabod chi ac i wirio eich sesiynau pori yn rhan bwysig o sicrhau bod y wefan yn cael ei chadw’n ddiogel.  Mae hyn yn hanfodol i sicrhau perfformiad y dasg hon a gwneir hyn er budd y cyhoedd.

3. Defnyddio gwefan Hwb

Does dim angen i chi ddarparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni er mwyn defnyddio’r wefan. 

Yn ddibynnol ar sut byddwch yn defnyddio’r wefan, efallai y byddwch yn dewis darparu rhagor o wybodaeth bersonol i ni.  Er enghraifft, gallwch lwytho gwybodaeth i fyny, personoli eich tudalen proffil neu ddewis rhannu gwybodaeth ag eraill.  Chi sy’n penderfynu pa wybodaeth benodol y byddwch yn ei llwytho i fyny.  Bydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei llwytho i fyny yn cael ei phrosesu ar eich rhan gan ein contractwr, CDSM Interactive Solutions Limited.

Nodwch fod cyfraith diogelu data yn cydnabod rhai "categorïau arbennig" o wybodaeth bersonol, sef gwybodaeth sy’n datgelu tarddiad ethnig neu hil, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth ynghylch genynnau, gwybodaeth fiometrig ar gyfer adnabod unigolyn, gwybodaeth ynglŷn ag iechyd a gwybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol unigolyn.  Caiff gwybodaeth ynglŷn â throseddau ac euogfarnau ei thrin mewn modd tebyg. 

PWYSIG: Nid ydym yn argymell eich bod yn llwytho gwybodaeth bersonol sy’n dod o dan y categorïau arbennig hyn i fyny.  Os byddwch chi’n dewis llwytho gwybodaeth o'r fath i fyny, mae’n bwysig eich bod yn deall efallai y bydd ar gael i ddefnyddwyr eraill y wefan ei gweld.

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol sy’n cael ei llwytho i fyny i'r wefan gennych chi yn cael ei defnyddio gan Lywodraeth Cymru a’i chontractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi. 

Dim ond gwybodaeth bersonol rydych chi’n fodlon ei rhannu â defnyddwyr eraill gwefan Hwb, Llywodraeth Cymru a’i chontractwyr ddylech chi ei llwytho i fyny. Mae’n hanfodol ein bod yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ac fe wneir hynny er budd y cyhoedd.

4. Gwasanaethau Ychwanegol Hwb

Efallai y bydd y wefan yn eich galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau ychwanegol canlynol, a’u defnyddio, yn awtomatig: 

  • Casgliad o adnoddau ar-lein Office 365, sy’n cael eu darparu gan Microsoft Corporation, e.e. Word, Excel ac Outlook (e-bost).

Mae Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan Lywodraeth Cymru er mwyn galluogi i ddefnyddwyr y wefan eu defnyddio, ond maent yn cael eu gweithredu gan y contractwyr a restrir uchod.  Bydd Llywodraeth Cymru yn anfon gwybodaeth benodol at y contractwyr hyn mewn modd diogel er mwyn caniatáu i chi gael mynediad at eu gwasanaethau.  Ein contractwyr, Microsoft Corporation, fydd yn delio ag unrhyw wybodaeth bersonol arall rydych chi’n dewis ei llwytho i fyny wrth ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.

Oherwydd bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb yn cael eu darparu gan ein contractwyr, bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei rhannu wrth ddefnyddio'r adnoddau hyn yn cael ei rhannu â’r contractwyr hyn, ac efallai’n cael ei throsglwyddo’n ddiogel i leoliadau y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.  Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu, rydyn ni wedi rhoi'r mesurau diogelwch a gwarchod priodol ar gyfer contractau ar waith.  Er enghraifft, byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei storio ar ffurf cod er mwyn sicrhau na all pobl eraill ei darllen.

Mae Llywodraeth Cymru o'r farn fod sicrhau bod Gwasanaethau Ychwanegol Hwb a restrir uchod ar gael i’r rheini sy’n ymwneud ag addysg yng Nghymru yn rhan bwysig o’n cenhadaeth i wella safonau addysg yng Nghymru.  Mae’n hanfodol defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’ch galluogi chi i gael mynediad at y gwasanaethau hyn a’u defnyddio er mwyn sicrhau perfformiad y dasg hon, ac fe wneir hyn er budd y cyhoedd. 

Mater i chi yw sut byddwch yn defnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb, ac mae’n dibynnu ar sut rydych chi a’ch ysgol yn dewis cyflawni eich rhwymedigaethau cyfreithiol.  Dilynwch unrhyw gyfarwyddiadau a roddir i chi gan eich ysgol, yn ogystal â thelerau ac amodau ein Cytundeb Trwyddedu i Ddefnyddwyr.  Bydd unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei llwytho i fyny i’r gwasanaethau allanol hyn yn cael ei defnyddio gan ein contractwyr yn unol â’ch cyfarwyddiadau chi.

Mae manylion ein cyflenwyr a'r data maent yn eu prosesu fel a ganlyn:

CDSM Interactive Solutions Ltd – llwyfan Hwb

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Rôl (h.y. Llywodraethwr)

 Microsoft Corporation – Office 365

  • Enw cyntaf
  • Cyfenw
  • Enw defnyddiwr Hwb
  • E-bost Hwb
  • Enw’r ysgol a’i rhif AdAS
  • Rôl (h.y. Llywodraethwr)

5. Os byddwch chi’n cysylltu â ni

Byddwn ni’n casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi os byddwch yn llenwi ffurflen ar-lein, yn cofrestru ar gyfer digwyddiad (gweler Adran 4 isod) neu’n cysylltu â ni am unrhyw reswm arall.  Bydd yr union wybodaeth bersonol yn dibynnu ar yr hyn rydych chi’n dewis ei ddarparu i ni.  Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i’ch ymholiad neu’ch cais yn unol â’ch caniatâd.


Os byddwch chi’n dewis defnyddio eich cyfrif Hwb i gael mynediad at raglenni Trydydd Parti, ni fyddwn yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am eu defnydd.  Eich cyfrifoldeb chi yw darllen a derbyn Telerau ac Amodau a Hysbysiadau Preifatrwydd pob rhaglen Trydydd Parti rydych chi’n dewis ei defnyddio.

Mae’r wefan yn cynnig gwasanaeth archebu ar gyfer digwyddiadau sy’n cael eu creu a’u rheoli gan Lywodraeth Cymru neu sefydliad arall (er enghraifft, South West Grid For Learning, Rhwydweithiau Celfyddydau Rhanbarthol, neu IntoFilm Cymru). Caiff y gwasanaeth archebu hwn ei weithredu ar ein rhan gan CDSM Interactive Solutions Limited a SmartSurvey Limited.

Os hoffech chi gofrestru ar gyfer digwyddiad, bydd angen i chi ddarparu eich manylion personol. Os ydych chi’n ddefnyddiwr awdurdodedig (mae gennych chi gyfrif Hwb eisoes), bydd hyn yn cael ei wneud yn awtomatig os ydych chi wedi mewngofnodi. Os nad ydych chi’n ddefnyddiwr awdurdodedig , bydd angen i chi roi eich manylion (gan gynnwys eich enw, eich cyfeiriad e-bost, enw eich sefydliad a’ch lleoliad).

[Bydd eich data personol yn cael eu rhannu â threfnydd y digwyddiad er mwyn gallu rheoli eich cofrestriad.  Trefnydd y digwyddiad fydd yn gyfrifol am ymdrin â’ch gwybodaeth yn unol â’r gofynion diogelu data.]

Llywodraeth Cymru yw rheolydd Rhwydwaith Seren.  Mae rhagor o wybodaeth am Rwydwaith Seren ar gael yma https://beta.llyw.cymru/rhwydwaith-seren?_ga=2.25254014.235746958.1546860753-158554515.1545321964.

Bydd gwybodaeth am holl aelodau Rhwydwaith Seren yn cael ei chynnwys mewn cronfa ddata, a fydd ar gael i bob canolfan o fewn Rhwydwaith Seren. Mae pob canolfan yn cynnwys ysgolion, awdurdodau lleol, colegau addysg bellach a chonsortia addysg rhanbarthol.

Caiff cronfa ddata Rhwydwaith Seren ei rheoli gan ein contractwyr, CDSM Interactive Solutions Limited. Bydd Future First Alumni Limited, sy’n rhoi cymorth arbenigol i Lywodraeth Cymru a’r canolfannau, hefyd yn gallu cael mynediad at eich gwybodaeth, Mae rhagor o wybodaeth am Future First ar gael yn http://futurefirst.org.uk/.

Ni fyddwn yn datgelu eich gwybodaeth i unrhyw drydydd parti arall oni bai bod gofyn i ni wneud hynny yn unol ag adran ‘Datgelu’ yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio i’ch gwahodd chi i ddigwyddiadau, i anfon manylion atoch chi ynglŷn â sut gallwch chi gymryd rhan, ac i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am weithgareddau Rhwydwaith Seren.



  • Mae ein Hysbysiad Preifatrwydd yn dweud wrthych chi sut rydyn ni’n defnyddio gwybodaeth amdanoch chi a defnyddwyr eraill gwefan Hwb.
  • Ystyr eich ‘gwybodaeth bersonol’ yw unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â chi ac y mae modd ei ddefnyddio i ddatgelu pwy ydych chi.
  • Mae gan eich ysgol chi lawer o wybodaeth amdanoch chi ac mae’n rhannu rhywfaint o’ch gwybodaeth bersonol â Llywodraeth Cymru er mwyn i ni allu creu cyfrif Hwb ar eich cyfer.
  • Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i gadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel.
  • Mae gan bob dysgwr ac athro mewn ysgolion yng Nghymru gyfrif Hwb. Gallwch ei ddefnyddio i gael mynediad at adnoddau addysgol, yn ogystal â asesiadau o'r enw asesiadau wedi eu personoli ac efallai y bydd rhaid i chi sefyll y rhain.  Mae’r rhain yn asesu eich sgiliau llythrennedd a rhifedd.
  • Bydd eich athrawon yn dweud wrthych chi pryd i ddefnyddio eich cyfrif Hwb i sefyll yr asesiadau. Bydd Llywodraeth Cymru yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ganiatáu i chi fewngofnodi i gwblhau’r asesiad yn ddiogel.
  • Mae gwefan Hwb hefyd yn caniatáu i chi fewngofnodi i wasanaethau addysgol eraill (er enghraifft, Microsoft Word, Excel, Outlook (e-bost), Flipgrid neu Google G Suite for Education). Dim ond os bydd eich rhiant neu’ch gofalwr yn cytuno i roi mynediad i’r gwasanaethau hyn i chi y cewch eu defnyddio (os wyt ti dros 13 mlwydd oed).  Mae fideo am ganiatâd dysgwyr ar gael. Wedyn, bydd Llywodraeth Cymru yn rhannu rhywfaint o’ch gwybodaeth bersonol â’n cyflenwyr er mwyn eich galluogi chi i ddefnyddio eu gwasanaethau.  Bydd eich ysgol yn rhoi ffurflen ganiatâd i chi neu’ch rhiant/gofalwr a bydd angen ei llenwi.
  • Bydd Llywodraeth Cymru yn cadw eich gwybodaeth bersonol tra bydd eich cyfrif Hwb yn weithredol, ac am flwyddyn ar ôl iddo fod yn anweithredol. Byddwn yn cadw gwybodaeth am yr asesiadau am gyfnod hirach na hyn.
  • Mae gennych chi hawliau penodol mewn perthynas â’ch gwybodaeth bersonol. Os hoffech chi gael rhagor o wybodaeth, mae popeth y mae angen i chi ei wybod ar gael ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) https://ico.org.uk/your-data-matters.