Rheoli Chromebook
-
- Rhan o:
- Rheoli Dyfeisiau
Cynulleidfa a awgrymir: dysgwyr, staff ysgol, gweinyddwyr ysgolion, gweinyddwyr awdurdodau lleol, gweinyddwyr partneriaethau addysg.
Trosolwg
Consol Google Admin yw’r man lle y gallwch chi reoli eich Chromebooks a dyfeisiau eraill a reolir. Gallwch ei ddefnyddio i osod gosodiadau a chyfyngiadau dyfais, defnyddio apiau ac estyniad, ffurfweddu cysylltiadau rhwydwaith a mwy.
Er mwyn gallu defnyddio consol Google Admin, ewch i: https://admin.google.com
Pwy sydd â mynediad
Mae gan ddefnyddiwr y rhoddwyd rôl Google Admin iddo, yn y PRD, fynediad i gonsol Google Admin, ond dim ond unedau sefydliadol priodol fyddan nhw’n gallu ei weld.
Dim ond rhywun â hawliau gweinyddu Google Admin yn barod sy’n gallu roi’r rôl hon i ddefnyddiwr.
Er enghraifft, bydd gweinyddwr Google Admin mewn ysgol ddim ond yn gweld yr unedau sefydliadol ar gyfer eu hysgol. Tra bydd Google Admin mewn awdurdod lleol yn gweld holl unedau sefydliadol ysgolion yn ogystal ag unrhyw unedau sefydliadol ar lefel ALl.
Sylwch: Bydd gan ddefnyddiwr sydd â rôl Google Admin hawliau gweinyddol ar gyfer ysgol neu'r ALl gyfan a gall reoli dyfeisiau ChromeOS o bell. Sicrhewch mai dim ond y rhai sydd angen y lefel hon o fynediad sy'n cael y rôl hon.
Unedau sefydliadol
Trefnir dyfeisiau a defnyddwyr yn Unedau sefydliadol (Organsiational Units). Mae 4 uned sefydliadol (OU), gyda phob un wedi'u rhannu'n hierarchaeth o ranbarthau, awdurdodau lleol ac ysgolion.
- Dyfeisiau
- Llywodraethwyr
- Staff
- Myfyrwyr
Gellir creu OUs ychwanegol ar y canghennau Dyfeisiau (Devices), Staff a Dysgwyr (Learners) yn unig. Gall hyn ganiatáu i wahanol bolisïau dyfeisiau ac apiau gael eu cymhwyso i wahanol ddyfeisiau neu defnyddwyr.
Ychwanegu Unedau Sefydliadol (OUs) Dyfais
- Ewch i Organisational units
- Chwiliwch am yr OU i greu OU plentyn ynddo
- Cliciwch ar y + ar y rhes OU o dan y gangen Devices
- Rhowch enw a disgrifiad ar gyfer yr OU hwnnw
- Cliciwch Create
Ychwanegu Unedau Sefydliadol (OUs) Defnyddiwr
- Ewch i Organisational Units
- Chwiliwch am yr OU Staff neu Learners ar gyfer eich ysgol
- Dewiswch yr OU Staff neu Learners i greu OU plentyn ynddo
- Cliciwch ar y + ar y rhes OU o dan y gangen Staff neu Learners
- Rhowch enw a disgrifiad ar gyfer yr OU hwnnw
- Cliciwch Create
Unwaith y cânt eu creu, dim ond tîm Hwb all olygu neu eu dileu uned sefydliadol.
Cysylltwch â Desg Wasanaeth Hwb am gymorth gyda hyn.
Symud defnyddwyr i Uned Sefydliadol sydd newydd ei chreu
Ar ôl i chi greu OU o fewn OU Dysgwyr (Learners) neu Staff (Staff) ar gyfer eich ysgol, gall Gweinyddwr Google symud defnyddwyr i'r OU honno.
- Ewch i Users
- Chwiliwch am yr OU lle mae'r defnyddwyr yr ydych am symud yn preswylio ynddo
- Dewiswch y defnyddwyr yr ydych am eu symud
- Dewiswch y gwymplen “More” ar frig y dudalen a dewis “Change organisational unit”
- Dewiswch yr OU newydd yr ydych yn dymuno i'r defnyddwyr hynny breswylio ynddo a chlicio parhau
- Dewiswch Confirm i gadarnhau'r symud
Os yw'r uned sefydliadol yn cael ei greu y tu allan i gangen Staff (Staff) neu Ddysgwr (Learners), bydd unrhyw ddefnyddwyr sy'n cael eu symud i'r OU yn cael eu symud yn ôl i'w lleoliad gwreiddiol gan y gwasanaeth darparu.
Mae defnyddwyr Google Admin wedi dirprwyo mynediad i gyflawni'r tasgau priodol. Dim ond i dîm Hwb y mae rhai lleoliadau, megis y rhai sy'n effeithio ar y tenant cyfan, ar gael.
Cofrestru Chromebook
Dyfais sy'n rhedeg system weithredu Chrome Google yn lle Windows neu MacOS yw Chromebook. Dyluniwyd Chromebooks i'w ddefnyddio'n bennaf tra'u bod wedi'u cysylltu â'r rhyngrwyd, gyda'r rhan fwyaf o apiau a dogfennau yn y cwmwl.
Rydym yn argymell y dylai pob ysgol gofrestru eu Chromebooks.
Gellir cofrestru a rheoli Chromebooks drwy'r parth hwbcymru.net Mae manteision hyn yn cynnwys:
- caniatáu i ddefnyddwyr fewngofnodi'n uniongyrchol i'r Chromebooks gyda manylion Hwb (sy'n golygu eu bod wedi mewngofnodi i'r porwr ac apiau Hwb yn uniongyrchol).
- ennill y gallu i reoli a gorfodi polisïau dyfeisiau sydd wedi'u gosod yng nghonsol Google Admin, gan gynnig gwell mesurau diogelwch.
Gall ysgolion weithio gydag awdurdodau lleol a phartneriaid Google i brynu trwyddedau rheoli dyfeisiau a chofrestru Chromebooks ar barth hwbcymru.net
Mae tri opsiwn cofrestru ar gyfer ysgolion a gynhelir yng Nghymru:
Rheoli Chromebooks
Pan fydd Chromebook yn cael ei gofrestru i gonsol Google Admin, fe'i gosodir yn awtomatig yn yr OU cywir ar gyfer yr ysgol neu'r awdurdod lleol. Rheolir hyn gan y cyfrif cofrestru a ddefnyddir.
Gellir symud y dyfeisiau hyn i ddyfais OU wahanol i gael polisïau gwahanol, neu i gymryd camau eraill arnynt megis analluogi, dad-ddarparu neu ailosod.
Gellir rheoli Chromebooks Unigol drwy glicio arnynt ar y rhestr o ddyfeisiau neu drwy chwilio amdanynt ym mar chwilio Google Admin. Gellir gweld a/neu olygu gwybodaeth ychwanegol ar ddyfais unigol, megis asedau neu leoliad.
Chrome Remote Desktop
Fel Google Administrator, mae nodwedd Chrome Remote Desktop wedi'i galluogi i'w defnyddio.
Mae Chrome Remote Desktop yn caniatáu i chi fel gweinyddwyr roi cymorth o bell i'ch defnyddwyr ChromeOS. Os yw'r ddyfais yn cael ei rheoli yn y tenant Hwb, gallwch ddefnyddio eich cyfrif Hwb i roi cymorth o bell yn ogystal â chydweithio ar fformat rhannu sgrin.
Mae'r nodwedd a'r dogfennau ategol ar gael ar y wefan ganlynol: https://remotedesktop.google.com
Gosodiadau
Gellir creu polisïau ar unrhyw lefel uned sefydliadol i ffurfweddu gosodiadau neu gyfyngiadau ar y dyfeisiau neu'r defnyddwyr o fewn yr OU, ac fe'u hetifeddir gan OUs y plant.
Ar gyfer gosodiadau defnyddiwr, mae angen i chi greu polisi ar yr OUs defnyddiwr eich bod am dderbyn y gosodiadau hynny. Er enghraifft, os ydych chi am i bob defnyddiwr yn yr ysgol gael tystysgrif, mae angen i chi ei hychwanegu at yr OU Staff a'r OU Myfyrwyr.
Gosodiadau dyfais
Gellir defnyddio polisïau dyfeisiau Chrome i reoli gosodiadau sy'n berthnasol i ddyfais Chromebook neu Flex. Mae gosodiadau dyfais yn berthnasol i unrhyw un sy'n defnyddio'r ddyfais honno.
Rhaid ffurfweddu polisïau dyfeisiau Chrome ar uned sefydliadol yn y gangen Devices.
Gellir creu polisïau dyfeisiau lluosog ar OUs dyfeisiau ar wahân i ddarparu set wahanol o ffurfweddau. Bydd dyfeisiau yn derbyn y polisi a ddyrennir i ba bynnag OU y mae ynddi, felly gellir ei symud i OU arall i dderbyn polisi gwahanol.
Etifeddir gosodiadau nad ydynt wedi'u nodi'n benodol mewn polisi o'r polisi uwch.
I weld, diwygio neu greu polisi dyfais:
- Trwy'r brif ddewislen, llywiwch i Devices > Chrome > Settings > Device
- Chwiliwch a dewiswch yr OU perthnasol yr ydych am gymhwyso'r polisi
- Ffurfweddu'r gosodiadau, gallwch chi chwilio am osodiad penodol gan ddefnyddio'r opsiwn Search or add a filter
- Cliciwch Save
I gael rhagor o wybodaeth am y gosodiadau sydd ar gael mewn polisi dyfais Chrome, gweler erthygl cymorth Google
Gosodiadau defnyddiwr
Cymhwysir polisïau Chrome ar gyfer defnyddwyr pan fydd defnyddiwr yn mewngofnodi i ddyfais Chromebook neu Flex, neu borwr Chrome, cymhwysir y polisi waeth beth fo rheolaeth y ddyfais.
Mae rhai gosodiadau defnyddiwr cyffredin yn cynnwys hafanau, nodau tudalennau a reolir neu bapur wal ar gyfer dyfeisiau a reolir.
Nid yw polisïau defnyddwyr ar gael ar gyfer Google Admins. Gellir gwneud cais i Ddesg Wasanaeth Hwb i newid unrhyw osodiadau defnyddiwr.
Cysylltwch â Desg Wasanaeth Hwb am gymorth gyda hyn.
Sesiynau gwesteion a reolir
Gellir ffurfweddu dyfeisiau Chromebooks a Flex i ganiatáu sesiynau gwesteion a reolir, sy'n golygu y gall defnyddiwr fewngofnodi i'r ddyfais heb gyfrif a gallu defnyddio rhai polisïau a chyfyngiadau.
Mae'r gosodiadau sydd wedi'u ffurfweddu mewn sesiwn gwesteion a reolir yn debyg iawn i osodiadau defnyddiwr, ond dim ond i'r cyfrif 'gwestai' sy'n defnyddio'r ddyfais y maent yn berthnasol.
Rhaid ffurfweddu sesiynau gwesteion a reolir ar uned sefydliadol yn y gangen Devices.
Galluogi, analluogi neu ffurfweddu sesiynau gwesteion a reolir
- Ewch i Devices > Chrome > Settings > Managed Guest Sessions
- Dewiswch yr OU sy'n cynnwys y dyfeisiau
- Newidiwch y gosodiad ar gyfer Managed guest session
- Ffurfweddwch unrhyw osodiadau ychwanegol
- Cliciwch Save
Ni chaiff unrhyw ddata ar y ddyfais eu cadw yn ystod sesiynau gwesteion a reolir. Gall y defnyddiwr fewngofnodi i Hwb o hyd a chadw gwaith yn ei Google Drive neu ei OneDrive drwy borwr gwe Chrome.
Rhaid neilltuo estyniadau diwedd apiau i'r ddyfais OU i fod yn hygyrch yn y sesiwn gwesteion a reolir. Efallai na fydd rhai apiau neu estyniadau yn gweithio'n iawn gan fod angen cyfrif defnyddiwr i fewngofnodi.
I gael rhagor o wybodaeth am ddefnyddio'r sesiwn gwesteion a reolir, cyfeiriwch at erthygl cymorth Google
Argraffyddion
Gellir sicrhau bod argraffyddion lleol a rhwydwaith ar gael ar ddyfeisiau Chromebook neu Flex. Gellir defnyddio'r rhain mewn perthynas â defnyddwyr neu ddyfeisiau.
Gallwch greu proffil Wi-Fi ar wahân ar gyfer y ddyfais a'r defnyddiwr. Fel hyn, byddai'r ddyfais yn cysylltu ag un rhwydwaith tra byddai'r defnyddiwr yn cysylltu ag un gwahanol unwaith y byddai wedi mewngofnodi.
Rhwydweithiau
Gellir defnyddio polisïau rhwydwaith i wthio proffiliau Wi-Fi i ddefnyddiwr neu ddyfais. Gallwch hefyd bennu cyfyngiadau eraill ar Chromebooks megis caniatáu cysylltiadau â rhwydweithiau Wi-Fi wedi'u ffurfweddu yn unig.
Gellir defnyddio proffiliau Wi-Fi mewn perthynas ag OUs y defnyddiwr neu'r ddyfais, ac fe'u hetifeddir gan OUs y plentyn.
Tystysgrifau
Gellir neilltuo tystysgrifau i ddefnyddwyr i'w defnyddio ar Chromebooks, dyfeisiau Flex neu borwyr Chrome. Gan fod tystysgrifau wedi'u neilltuo i'r defnyddiwr, dim ond pan fydd y defnyddiwr yn mewngofnodi y maent yn berthnasol ac maent yn annibynnol ar y ddyfais a ddefnyddir.
Mae tystysgrifau'n seiliedig ar ddefnyddiwr a rhaid eu cymhwyso i OU defnyddiwr
Apiau ac estyniadau
Cyn y gellir gosod ap neu estyniad, bydd angen i Gweinyddwr Google ei gymeradwyo i'w ddefnyddio. Gall ap gael ei neilltuo gan Gweinyddwr Google, yna bydd yn gosod yn awtomatig yn eich porwr Chrome neu eich Chromebook a reolir. Cyfeiriwch at Bolisi Preifatrwydd Hwb cyn defnyddio unrhyw apiau.
Mae apiau ac estyniad, gan gynnwys apiau Android, yn seiliedig ar ddefnyddwyr felly mae'n rhaid eu cymhwyso i OU y defnyddiwr.
Nid oes gan ddysgwyr fynediad at y Chrome Web Store felly mae'n rhaid gorfodi apiau ac estyniadau.
Bydd neilltuo ap Google yn rhoi caniatâd iddo gael gafael ar wybodaeth ar y ddyfais y mae wedi'i osod arno, megis nodau tudalennau neu leoliad y defnyddiwr, heb ganiatáu i'r defnyddiwr terfynol ei adolygu na hyd yn oed ei analluogi.
Cymorth pellach
I gael rhagor o gymorth, cysylltwch â Desg Wasanaeth Hwb:
- e-bost: cymorth@hwbcymru.net
- ffon: 03000 25 25 25