English

Hwb

Rheoli Defnyddwyr

Cynulleidfa a awgrymir: staff ysgol, pencampwyr digidol mewn ysgolion, gweinyddwyr Hwb mewn awdurdodau lleol, gweinyddwyr Hwb ar gyfer consortia addysg rhanbarthol.

Mae cyfrifon Hwb ar gael i’r defnyddwyr canlynol mewn ysgolion a gynhelir, ac i randdeiliaid addysg yng Nghymru:

  • Dysgwyr
  • Staff Ysgol
  • Llywodraethwyr
  • Staff Ysgol – Dim MIS
  • Staff awdurdodau lleol
  • Staff Consortia Addysg Rhanbarthol
  • Athrawon cyflenwi
  • Rhanddeiliaid eraill e.e. Estyn

Cleient Darparu (Provisioning Client)

Mae gan bob dysgwr ac athro mewn ysgolion a gynhelir yng Nghymru gyfrif Hwb.  Mae’r cyfrifon hyn yn cael eu creu’n awtomatig gan ddefnyddio'r data sydd ar gael am y defnyddiwr yn System Rheoli Gwybodaeth (MIS) yr ysgol e.e. SIMS, Teacher Center.  Mae’r cyfrifon hyn yn cael eu creu gan y Cleient Darparu a’u rheoli yn y Porth Rheoli Defnyddwyr (UMP). 

Mae Cleient Darparu ar gyfer Darparwr Hunaniaeth Addysg Cymru Gyfan (AWE IdP) yn rhaglen sy’n cael ei gosod ar weinydd System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol.

Mae’r Cleient Darparu yn cael ei reoli a’i redeg gan awdurdodau lleol, darparwyr TG trydydd parti neu reolwyr rhwydwaith ysgolion (gan ddibynnu ar y cytundebau lefel gwasanaeth rhwng ysgolion ac awdurdodau lleol). 

Mae’r rhaglen hon yn cymryd ychydig o ddata sydd ar gael am ddysgwyr a staff ysgol o’r System Rheoli Gwybodaeth (h.y. enw cyntaf, cyfenw ac ati) i greu cyfrifon Hwb (mae’r manylion llawn ar gael yn Hysbysiad Preifatrwydd Hwb).  Mae awdurdodau lleol ac ysgolion yn rheoli’r cyfrifon Hwb hyn yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.

Y Porth Rheoli Defnyddwyr

Gall holl ddefnyddwyr Hwb gael mynediad at y Porth Rheoli Defnyddwyr, ond bydd y nodweddion a’r adnoddau sydd ar gael yn dibynnu ar yr hawliau sy’n gysylltiedig â’u rôl.  Dim ond gwybodaeth sylfaenol am yr ysgol y bydd dysgwyr mewn ysgolion cynradd yn gallu ei gweld.  Bydd dysgwyr mewn ysgolion uwchradd, llywodraethwyr ac athrawon cyflenwi yn gallu gweld gwybodaeth sylfaenol am yr ysgol, ac ailosod eu cyfrinair eu hunain.


  1. Ewch i https://hwb.llyw.cymru a mewngofnodi gyda'ch enw defnyddiwr (e.e. BloggsJ@Hwbcymru.net) a’ch cyfrinair ar gyfer Hwb.
  2. Cliciwch y Ddewislen (ar frig y dudalen) a chlicio Rheoli Defnyddwyr.
  3. Mae haen ychwanegol o ddiogelwch yn y fan hon, felly bydd angen i ddefnyddwyr fewngofnodi eto gydag enw defnyddiwr a chyfrinair ar gyfer Hwb.

Fel mesur diogelwch ychwanegol, mae gofyn i Bencampwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb ddefnyddio proses ddilysu aml-ffactor i gael mynediad at y Porth Rheoli Defnyddwyr. Mae'n bosibl y bydd aelodau eraill o staff wedi rhoi'r mesur hwn ar waith hefyd. Gofynnir i ddefnyddwyr sydd wedi rhoi proses ddilysu aml-ffactor ar waith fewnbynnu cod gwirio o'r ap dilysu ar eu dyfais symudol ar ôl mewnbynnu eu henw defnyddiwr a'u cyfrinair. Ceir rhagor o wybodaeth o dan Proses ddilysu aml-ffactor.


Gwybodaeth

Fel mesur diogelwch ychwanegol, o 9 Hydref 2019 bydd gofyn i Hyrwyddwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb ddilyn y broses ddilysu aml-ffactor er mwyn defnyddio'r Porthol Rheoli Defnyddwyr. Gweler y canllawiau isod ar gyfer sefydlu dilysiad aml-ffactor.

Haen arall o ddiogelwch yw’r broses ddilysu aml-ffactor all gael ei hychwanegu i gyfrifon Hwb staff. Oherwydd y data sensitif mae gan staff fynediad iddynt drwy eu cyfrif Hwb, rydyn ni’n argymell fod pob aelod o’r staff yn defnyddio’r broses ddilysu aml-ffactor.

Unwaith y bydd y dilysiad aml-ffactor yn weithredol, bydd yn rhaid i ddefnyddwyr lawrlwytho’r ap Microsoft Authenticator ar eu dyfais symudol. Wrth fewngofnodi i Hwb bydd angen i ddefnyddwyr wedyn fewnbynnu’r cod dilysu a fydd i’w weld ar yr ap yn ogystal â’u henw a’u cyfrinair.

Gellir rhoi'r broses ddilysu aml-ffactor ar waith naill ai:

  1. er mwyn defnyddio'r Porth Rheoli Defnyddwyr yn unig, neu
  2. er mwyn defnyddio holl wasanaethau Hwb hynny yw wrth fewngofnodi i hwb.llyw.cymru

Bydd y broses ddilysu aml-ffactor yn cael ei galluogi'n awtomatig ar gyfer Pencampwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb er mwyn iddynt gael mynediad at y Porth Rheoli Defnyddwyr. Dim ond wrth fewngofnodi i’r Porthol Rheoli Defnyddwyr y tu allan i’r ysgol y bydd hyn yn gymwys.

Sut i roi proses ddilysu aml-ffactor ar waith

  • Gall Pencampwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb wneud hyn ar gyfer unrhyw aelod o staff:

    1. Mewngofnodwch i Hwb ac ewch i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Staff.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Galluogi Proses Ddilysu Aml-ffactor ar gyfer Rheoli Defnyddwyr.

    Gall staff wneud hyn eu hunain:

    1. Mewngofnodwch i Hwb ac ewch i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Galluogi Proses Ddilysu Aml-ffactor ar gyfer Rheoli Defnyddwyr (o'r opsiynau ar frig y dudalen).
  • Gall Pencampwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb wneud hyn ar gyfer unrhyw aelod o staff:

    1. Mewngofnodwch i Hwb ac ewch i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Staff.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Galluogi Proses Ddilysu Aml-ffactor ar gyfer Pob Ap.

    Gall staff wneud hyn eu hunain:

    1. Mewngofnodwch i Hwb ac ewch i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Galluogi Proses Ddilysu Aml-ffactor ar gyfer Pob Ap (o'r opsiynau ar frig y dudalen).
    1. Lawr-lwythwch ap symudol ‘Microsoft Authenticator’ o'r ‘App Store’ neu’r ‘Google Play Store’.
    2. Ewch i https://hwb.gov.wales , o rwydwaith y tu allan i'ch ysgol, a mewn gofnodwch gyda'ch enw defnyddiwr Hwb (e.e. BloggsJ@Hwbcymru.net) a'ch cyfrinair.

    Os ydych chi am sefydlu dilysiad aml-ffactor ar gyfer holl wasanaethau Hwb (nid y Porthol Rheoli Defnyddwyr yn unig), ewch i gam 5 os gwelwch yn dda.

    1. Cliciwch ar y Ddewislen (ar frig y dudalen) a chlicio Rheoli Defnyddwyr.
    2. Rhowch eich enw defnyddiwr Hwb i fewn > Cliciwch ar Nesaf.
    3. Rhowch eich cyfrinair Hwb i fewn > Cliciwch Mewngofnodi.
    4. Bydd sgrin yn ymddangos yn dweud Mae angen mwy o wybodaeth > Cliciwch ar Nesaf.
    5. Dewiswch Defnyddio cod dilysu > cliciwch ar Gosod.
    6. Agorwch ap symudol Microsoft Authenticator.
    7. Cliciwch ar y + yng nghornel dde uchaf y sgrin.
    8. Dewiswch cyfrif Gwaith neu Ysgol.
    9. Sganiwch y cod QR ar y sgrin gan ddefnyddio'ch dyfais symudol.
    10. Gan ddychwelyd i'r dyfais rydych chi'n ceisio mewngofnodi arni, cliciwch ar Nesaf.
    11. Cliciwch ar Nesaf eto.
    12. Rhowch y cod dilysu sy'n cael ei arddangos ar eich dyfais symudol > Cliciwch Dilysu.
    13. Cliciwch Dyna ni.

    Y tro nesaf y byddwch yn mewngofnodi o rwydwaith y tu allan i'ch ysgol, gofynnir ichi fewnbynnu’r cod dilysu o'r ap symudol ‘Microsoft Authenticator’ ar ôl mewngofnodi i Hwb.


Ar y Dangosfwrdd Gweinyddwr Ysgol, bydd yr holl staff ysgol yn gallu gweld gwybodaeth sylfaenol am yr ysgol (h.y. enw, rhif ar gyfer yr Adran Addysg a Sgiliau, math o barth a’i enw), yn ogystal ag adnoddau sylfaenol i reoli cyfrifon dysgwyr.  Fodd bynnag, mae gan Bencampwyr Digidol, gweinyddwyr Awdurdodau Lleol a gweinyddwyr Consortia Addysg Rhanbarthol (h.y. gweinyddwyr Hwb) hawliau uwch sy’n eu galluogi i reoli’r HOLL gyfrifon defnyddwyr (h.y. dysgwyr, staff, llywodraethwyr ac ati), yn ogystal â gweld statws darparu yr ysgol a’r logiau llif gwaith.

Gwybodaeth

Mae 5 llif gwaith ar gael, ac mae’n bwysig sicrhau eu bod wedi cael eu rhedeg yn llwyddiannus ac yn ddiweddar (o fewn y 7 diwrnod diwethaf yn ddelfrydol). Er enghraifft:

Bydd y botwm Gweld wrth ymyl pob llif gwaith yn galluogi defnyddwyr i weld y logiau gwallau, ac i nodi unrhyw wallau darparu y mae angen ymchwilio iddyn nhw a’u datrys. 

Dyma rai gwallau cyffredin:

Gwall

Cywiro’r gwall hwn

Rhif Unigryw'r Disgybl ar goll

Gwnewch yn siŵr bod rhif unigryw’r disgybl (UPN) wedi’i gofnodi yng nghofnod y dysgwr hwn yn y System Rheoli Gwybodaeth.

Ar ôl ychwanegu Rhif Unigryw’r Disgybl a rhedeg y Cleient Darparu eto, dylai’r gwall hwn ddiflannu o’r logiau gwallau, a bydd cyfrif defnyddiwr yn cael ei greu.

Cod staff ar goll

Gwnewch yn siŵr bod cod staff unigryw wedi’i gofnodi yng nghofnod yr aelod hwn o’r staff yn y System Rheoli Gwybodaeth. Ar ôl ychwanegu’r cod staff a rhedeg y Cleient Darparu eto, dylai’r gwall hwn ddiflannu o’r logiau gwallau, a bydd cyfrif defnyddiwr yn cael ei greu.

Mwy nag un cofnod ar gyfer proses chwilio

Mae’r gwall hwn yn dangos bod mwy nag un cyfrif Hwb yn cyfateb i ddefnyddiwr yn eich ysgol.

Bydd angen i chi gael gwybod pa gyfrif sy’n cael ei ddefnyddio gan y defnyddiwr perthnasol, a rhoi gwybod i Ddesg Gymorth Hwb er mwyn iddyn nhw allu cywiro’r gwall hwn. Ar ôl rhedeg y Cleient Darparu eto, dylai’r gwall hwn ddiflannu o’r logiau gwallau, a dylai’r cyfrif cywir ymddangos yn y rhestr ddefnyddwyr berthnasol h.y. Gweld Dysgwyr neu Gweld Staff.


Statws Cyfrinair

Pan fyddwch chi’n mewngofnodi i’r Porth Rheoli Defnyddwyr ac yn dewis Gweld Defnyddwyr (h.y. dysgwyr, staff, llywodraethwyr), bydd rhestr o ddefnyddwyr perthnasol yn ymddangos, gan gynnwys statws cyfrinair eu cyfrif:

Statws Cyfrinair

Beth mae hyn yn ei olygu?

Dangos cyfrinair

Drwy glicio Dangos Cyfrinair, bydd cyfrinair y defnyddiwr penodol hwnnw’n ymddangos. Bydd y cyfrinair yn diflannu eto ar ôl symud y cyrchwr oddi wrth y maes cyfrinair; ond, mae botwm copïo i’r clipfwrdd ar gael wrth ymyl y cyfrinair.

-

Os oes cysylltnod yn y maes cyfrinair, mae hyn yn golygu nad yw’r cyfrinair ar gael yn y Porth Rheoli Defnyddwyr. Os nad yw’r defnyddiwr yn cofio ei gyfrinair, bydd angen ei ailosod. Ar ôl gwneud hynny, bydd y cyfrinair newydd yn ymddangos o dan Dangos Cyfrinair.

Newidiwyd gan y defnyddiwr

Os yw’r defnyddiwr wedi newid ei gyfrinair ei hun (dydy’r opsiwn hwn ddim ar gael i ddysgwyr mewn ysgolion cynradd), bydd y neges Newidiwyd gan y defnyddiwr yn ymddangos.

Ailosod Cyfrineiriau

Gall pob defnyddiwr, heblaw am ddysgwyr mewn ysgolion cynradd, ailosod eu cyfrineiriau eu hunain.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Yn y Porth Rheoli Defnyddwyr, cliciwch Fy Mhroffil i er mwyn gweld Eich Manylion, a chlicio’r botwm Ailosod y cyfrinair. Bydd gennych ddau opsiwn:
    • Rhowch eich cyfrinair eich hun yn y meysydd perthnasol (gan ddilyn polisi cyfrineiriau Hwb h.y. o leiaf 8 nod sy’n cynnwys cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr), a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
    • Cliciwch Creu Cyfrinair i gael cyfrinair sydd wedi’i greu gan y system.  Gwnewch nodyn o’r cyfrinair newydd, a chlicio Diweddaru Cyfrinair.

Mae UNRHYW weinyddwyr Hwb a staff ysgol sy’n ddefnyddwyr yn gallu ailosod cyfrineiriau dysgwyr.

Grŵp o Ddysgwyr

I ailosod cyfrineiriau ar gyfer grŵp o ddysgwyr:

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
  3. Cliciwch Gweithrediadau Grŵp, ac o dan Ailosod Cyfrineiriau, cliciwch Ailosod Cyfrinair ar gyfer y Grŵp / Dosbarth / Blwyddyn.
  4. Cliciwch y saeth i lawr, dewis y grŵp dan sylw a chlicio Ailosod Cyfrineiriau. Efallai y bydd yn cymryd rhai munudau i’r cyfrineiriau gael eu diweddaru.
  5. Rhowch y cyfrineiriau newydd i’r dysgwyr mewn ffordd ddiogel (darllenwch yr adran Argraffu enwau defnyddwyr a chyfrineiriau).

Dysgwyr Unigol

I ailosod cyfrinair dysgwr unigol:

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr
  3. Chwiliwch am y dysgwr gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y dysgwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Ailosod Cyfrinair.  Bydd gennych ddau opsiwn:
    • Rhowch eich cyfrinair eich hun yn y meysydd perthnasol (gan ddilyn polisi cyfrineiriau Hwb h.y. o leiaf 8 nod sy’n cynnwys cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr), a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
    • Cliciwch Creu Cyfrinair i gael cyfrinair sydd wedi’i greu gan y system.  Gwnewch nodyn o’r cyfrinair newydd, a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
  1. Rhowch y cyfrinair newydd i’r dysgwr mewn ffordd ddiogel (darllenwch yr adran Argraffu enwau defnyddwyr a chyfrineiriau).

Mae gweinyddwyr Hwb a Phencampwr Digidol yr ysgol yn gallu ailosod cyfrineiriau staff yr ysgol.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Staff.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Ailosod Cyfrinair.  Bydd gennych ddau opsiwn:
    • Rhowch eich cyfrinair eich hun yn y meysydd perthnasol (gan ddilyn polisi cyfrineiriau Hwb h.y. o leiaf 8 nod sy’n cynnwys cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr), a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
    • Cliciwch Creu Cyfrinair i gael cyfrinair sydd wedi’i greu gan y system.  Gwnewch nodyn o’r cyfrinair newydd, a chlicio Diweddaru Cyfrinair.

Mae Pencampwr Digidol yn gallu ailosod cyfrineiriau Llywodraethwyr.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Llywodraethwyr.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Ailosod Cyfrinair.  Bydd gennych ddau opsiwn:
    • Rhowch eich cyfrinair eich hun yn y meysydd perthnasol (gan ddilyn polisi cyfrineiriau Hwb h.y. o leiaf 8 nod sy’n cynnwys cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr), a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
    • Cliciwch Creu Cyfrinair i gael cyfrinair sydd wedi’i greu gan y system.  Gwnewch nodyn o’r cyfrinair newydd, a chlicio Diweddaru Cyfrinair.

Mae Pencampwr Digidol yn gallu ailosod cyfrineiriau Staff Ysgol sydd ddim yn defnyddio’r System Rheoli Gwybodaeth.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dim MIS.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Ailosod Cyfrinair.  Bydd gennych ddau opsiwn:
    • Rhowch eich cyfrinair eich hun yn y meysydd perthnasol (gan ddilyn polisi cyfrineiriau Hwb h.y. o leiaf 8 nod sy’n cynnwys cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr), a chlicio Diweddaru Cyfrinair.
    • Cliciwch Creu Cyfrinair i gael cyfrinair sydd wedi’i greu gan y system.  Gwnewch nodyn o’r cyfrinair newydd, a chlicio Diweddaru Cyfrinair.

Argraffu a/neu lwytho i lawr enwau defnyddwyr a chyfrineiriau

Gwybodaeth

Dim ond cyfrineiriau y mae modd eu gweld yn y Porth Rheoli Defnyddwyr fydd yn cael eu hargraffu.

  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i’r holl staff ysgol a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Argraffu, ac wedyn naill ai Argraffu Manylion neu Argraffu Gyda Chyfrinair.

    Mae’r opsiwn hwn ar gael i Bencampwyr Digidol mewn ysgolion a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Staff.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Argraffu, ac wedyn naill ai Argraffu Manylion neu Argraffu Gyda Chyfrinair.

    Mae’r opsiwn hwn ar gael i Bencampwyr Digidol mewn ysgolion a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Llywodraethwyr.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Argraffu, ac wedyn naill ai Argraffu Manylion neu Argraffu Gyda Chyfrinair.

    Mae’r opsiwn hwn ar gael i Bencampwyr Digidol mewn ysgolion a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dim MIS.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Argraffu, ac wedyn naill ai Argraffu Manylion neu Argraffu Gyda Chyfrinair.
  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i’r holl staff ysgol a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
    3. Cliciwch Gweithrediadau Grŵp, ac o dan Argraffu cliciwch Argraffu Grŵp.
    4. Cliciwch y saeth i lawr, dewis y grŵp cofrestru dan sylw a chlicio Argraffu.
  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i’r holl staff ysgol a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
    3. Cliciwch y blwch ticio i’r chwith o’r holl ddysgwyr dan sylw.
    4. Cliciwch Defnyddwyr dan sylw, ac o dan Argraffu, cliciwch naill ai Argraffu Wedi’i Ddewis neu Argraffu Wedi’i Ddewis (Gyda Chyfrinair).
  • Mae ffeil .csv o enwau defnyddwyr a chyfrineiriau dysgwyr neu’r staff yn gallu cael ei llwytho i lawr i ddogfen Excel. 

    Mae’r opsiwn hwn ar gael i’r holl staff ysgol a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Yn y Dangosfwrdd Gweinyddwyr Ysgol, cliciwch Gweinyddiaeth.
    3. O dan Llwytho Cyfrineiriau i Lawr, cliciwch Pob Disgybl.
    4. Bydd rhybudd yn ymddangos, “Sylwer: Os byddwch chi'n llwytho manylion adnabod defnyddiwr i lawr, eich cyfrifoldeb chi ydy gwneud yn siŵr eu bod yn cael eu trin yn briodol”.
    5. Cliciwch Parhau i lwytho i lawr er mwyn bwrw ymlaen (neu cliciwch Mynd yn ôl i ganslo’r gorchymyn).
    6. Cliciwch y ffeil .csv sydd wedi’i llwytho i lawr er mwyn ei hagor yn Excel.  Bydd y ffeil yn cynnwys yr wybodaeth ganlynol am ddefnyddwyr, sy’n gallu cael ei threfnu fel y bydd yn briodol:
      • Enw blaen
      • Cyfenw
      • Enw defnyddiwr
      • Cyfrinair
      • Dyddiad creu
      • Blwyddyn
      • Grŵp cofrestru
      • Caniatâd
      • Rhif mynediad

    Mae’r opsiwn hwn ar gael i Bencampwyr Digidol mewn ysgolion a gweinyddwyr Hwb.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Yn y Dangosfwrdd Gweinyddwyr Ysgol, cliciwch Gweinyddiaeth.
    3. O dan Llwytho Cyfrineiriau i Lawr, cliciwch Pob Aelod o Staff.
    4. Bydd rhybudd yn ymddangos, “Sylwer: Os byddwch chi'n llwytho manylion adnabod defnyddiwr i lawr, eich cyfrifoldeb chi ydy gwneud yn siŵr eu bod yn cael eu trin yn briodol”.
    5. Cliciwch Parhau i lwytho i lawr er mwyn bwrw ymlaen (neu cliciwch Mynd yn ôl i ganslo’r gorchymyn).
    6. Cliciwch y ffeil .csv sydd wedi’i llwytho i lawr er mwyn ei hagor yn Excel.  Bydd y ffeil yn cynnwys yr wybodaeth ganlynol am ddefnyddwyr, sy’n gallu cael ei threfnu fel y bydd yn briodol:
      • Enw blaen
      • Cyfenw
      • Enw defnyddiwr
      • Cyfrinair
      • Dyddiad creu
      • Cod staff

Pan fydd staff ysgol a dysgwyr yn cael eu hychwanegu at System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center), bydd cyfrifon Hwb yn cael eu creu ar eu cyfer yn awtomatig.  Fodd bynnag, mae modd mynd ati i greu cyfrifon ar gyfer llywodraethwyr a rhanddeiliaid addysg eraill sydd heb eu cofnodi ar System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol.

Pan fydd dysgwyr newydd yn cael eu hychwanegu at System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center), bydd cyfrifon Hwb yn cael eu creu ar eu cyfer yn awtomatig.  

Bydd dysgwyr sy’n newid ysgol yn cael eu trosglwyddo’n awtomatig ar ôl iddyn nhw gael eu cofnodi ar System Rheoli Gwybodaeth eu hen ysgol fel dysgwyr sydd wedi ymadael, a’u hychwanegu at y gofrestr ar System Rheoli Gwybodaeth eu hysgol newydd.  Mae’n rhaid i’r Cleientiaid Darparu gael eu rhedeg yn llwyddiannus yn y ddwy ysgol.  Defnyddir Rhif Unigryw’r Disgybl i adnabod dysgwyr yn y system.

Pan fydd staff yn cael eu hychwanegu at System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center), bydd cyfrifon Hwb yn cael eu creu ar eu cyfer yn awtomatig.

Pan fydd staff yn symud o un sefydliad i’r llall, mae’n bosib parhau i ddefnyddio’r cyfrif a oedd yn bodoli’n barod. 

Dim ond gweinyddwyr Hwb a Phencampwr Digidol yr ysgol sy’n gallu creu cyfrifon Llywodraethwyr.

Mae gan bob llywodraethwr hawl i gael cyfrif Hwb, sy’n eu galluogi i ddefnyddio adnoddau fel Office 365, gan gynnwys cyfeiriad e-bost @hwbcymru.net.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Llywodraethwyr.
  3. CliciwchYchwanegu defnyddiwr newydd +.
  4. Bydd rhybudd yn ymddangos: “Ydych chi’n siŵr?  Bydd cyfrifon staff a dysgwyr yn cael eu creu'n awtomatig yn seiliedig ar yr wybodaeth sydd yn System Rheoli Gwybodaeth eich ysgol.  Defnyddiwch y nodwedd hon ar gyfer defnyddwyr nad ydynt yn cael eu cynnal yn eich System Rheoli Gwybodaeth yn unig. Noder: bydd angen i chi reoli unrhyw gyfrifon defnyddwyr nad ydynt yn rhan o'r System Rheoli Gwybodaeth eich hunan.
  5. Cliciwch Rwy’n deall i fwrw ymlaen (neu glicio Mynd yn ôl i ganslo’r gorchymyn).
  6. Teipiwch enw cyntaf a chyfenw y llywodraethwr yn y meysydd perthnasol, a naill ai:
    • Teipio cyfrinair o’ch dewis chi (ar yr amod ei fod yn cadw at bolisi cyfrineiriau Hwb h.y. cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr).
    • Clicio Cynhyrchu Cyfrinair Dysgwr Cynradd (gair wedi’i ddilyn gan rifau).
    • Clicio Creu Cyfrinair (cymysgedd ar hap o rifau a llythrennau bach a mawr).
  7. Cliciwch Ychwanegu Defnyddiwr.
  8. Bydd y cyfrif defnyddiwr yn ymddangos yn y rhestr Gweld Llywodraethwyr o fewn yr awr nesaf.

Mae gweinyddwyr Hwb mewn Awdurdodau Lleol a Chonsortia Addysg Rhanbarthol yn gallu mynd ati i greu cyfrifon ar gyfer staff mewnol.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Rheoli Defnyddwyr Dim MIS yr Awdurdod Lleol.
  3. CliciwchYchwanegu Defnyddiwr newydd +.
  4. Teipiwch enw cyntaf a chyfenw y defnyddiwr yn y meysydd perthnasol, a naill ai:
    • Teipio cyfrinair o’ch dewis chi (ar yr amod ei fod yn cadw at bolisi cyfrineiriau Hwb h.y. cymysgedd o rifau a llythrennau bach a mawr).
    • Clicio Cynhyrchu Cyfrinair Dysgwr Cynradd (gair wedi’i ddilyn gan rifau).
    • Clicio Creu Cyfrinair (cymysgedd ar hap o rifau a llythrennau bach a mawr).

Mae meysydd dewisol ar gyfer Sefydliad, Teitl Swydd, E-bost Gwaith a Rhif Cyswllt ar gael (a fydd yn eich helpu i adnabod y defnyddiwr ar ôl i’r cyfrif gael ei greu).

  1. CliciwchYchwanegu Defnyddiwr.
  2. Bydd y cyfrif defnyddiwr yn ymddangos yn y rhestr defnyddwyr o fewn yr awr nesaf.

Bydd dysgwyr sy’n newid ysgol yn cael eu trosglwyddo’n awtomatig ar ôl iddyn nhw gael eu cofnodi ar System Rheoli Gwybodaeth eu hen ysgol fel dysgwyr sydd wedi ymadael, a’u hychwanegu at y gofrestr ar System Rheoli Gwybodaeth eu hysgol newydd.  Rhaid i’r Cleientiaid Darparu gael eu rhedeg yn llwyddiannus yn y ddwy ysgol.  Defnyddir Rhif Unigryw’r Disgybl i adnabod dysgwyr yn y system.

Os oes aelod o’r staff wedi symud o un sefydliad i’r llall, a’i fod yn dymuno dal gafael ar y cyfrif Hwb sydd ganddo’n barod, anfonwch gais dros e-bost at hwb@llyw.cymru.

Bydd Desg Help Hwb yn sicrhau caniatâd ysgrifenedig gan sefydliad blaenorol y defnyddiwr cyn prosesu cais.

Does dim modd symud cyfrifon llywodraethwyr.

  • Gofynnwch i'ch awdurdod lleol roi gwybod i dîm Hwb am yr ysgol newydd cyn gynted â phosibl.

    Bydd dysgwyr sy'n symud i'r ysgol newydd yn cael eu trosglwyddo'n awtomatig yn Hwb pan fydd eu cofnod ar System Gwybodaeth Reoli (MIS) eu hen ysgol yn nodi eu bod wedi gadael a'u bod yn ddisgybl cofrestredig yn system MIS eu hysgol newydd. Rhaid rhedeg y cleientiaid darparu'n llwyddiannus yn y ddwy ysgol. Caiff dysgwr ei adnabod yn y system drwy ei rif unigryw, sef Rhif Unigryw'r Disgybl (RhUD).

    Ni fydd cyfrifon Hwb staff sy'n symud i'r ysgol newydd yn cael eu trosglwyddo'n awtomatig. Os yw aelod o staff wedi symud o un ysgol i ysgol arall a bod gan y person hwnnw gyfrif Hwb eisoes y mae eisiau ei gadw, anfonwch gais drwy e-bost at hwb@llyw.cymru. Bydd Desg Gymorth Hwb yn gofyn am ganiatâd ysgrifenedig gan leoliad blaenorol y defnyddiwr cyn prosesu cais o'r fath.

    Rhowch wybod i dîm Hwb, drwy’r ffurflen hon, am unrhyw ysgolion newydd yn eich awdurdod lleol, a hynny o leiaf hanner tymor cyn iddynt agor. Bydd hyn yn caniatáu digon o amser i sicrhau bod yr ysgol newydd ar Hwb a'i bod yn rhedeg cleient darparu AWE.

  • Gofynnwch i'r awdurdod lleol roi gwybod i dîm Hwb am yr uno cyn gynted â phosibl.

    Bydd dysgwyr sy'n symud i'r ysgol newydd yn cael eu trosglwyddo'n awtomatig yn Hwb pan fydd eu cofnod ar System Gwybodaeth Reoli (MIS) eu hen ysgol yn nodi eu bod wedi gadael a'u bod yn ddisgyblion cofrestredig yn system MIS eu hysgol newydd. Rhaid bod y cleientiaid darparu wedi'u rhedeg yn llwyddiannus yn y ddwy ysgol. Caiff dysgwr ei adnabod yn y system drwy ei rif unigryw, sef Rhif Unigryw'r Disgybl (RhUD).

    Caiff staff sy'n symud o ysgol sy'n cau i'r ysgol newydd eu trosglwyddo'n awtomatig yn Hwb yn dilyn proses paru cyfrifon a gynhelir gan yr awdurdod lleol a thîm Hwb.

    Rhowch wybod i dîm Hwb, drwy'r ffurflen hon, am unrhyw ysgolion yn eich awdurdod lleol sydd wedi uno, a hynny o leiaf hanner tymor cyn i'r ysgol newydd agor. Bydd hyn yn caniatáu digon o amser i sicrhau bod yr ysgol newydd ar Hwb a'i bod yn rhedeg cleient darparu AWE.

    Bydd dysgwyr sy'n symud i'r ysgol newydd yn cael eu trosglwyddo'n awtomatig yn Hwb pan fydd eu cofnod ar System Gwybodaeth Reoli (MIS) eu hen ysgol yn nodi eu bod wedi gadael a'u bod yn ddisgyblion cofrestredig yn system MIS eu hysgol newydd. Rhaid rhedeg y cleientiaid darparu'n llwyddiannus yn y ddwy ysgol. Caiff dysgwr ei adnabod yn y system drwy ei rif unigryw, sef Rhif Unigryw'r Disgybl (RhUD).

    Byddwn yn gweithio gyda chi i nodi'r staff sy'n symud o'r ysgolion sy'n cau i'r ysgol newydd ac yn trefnu i'w cyfrifon Hwb gael eu trosglwyddo i'r ysgol newydd.


Bydd categori’r cyfrif (hynny yw, MIS neu heb fod yn MIS) sy’n cael ei greu a  dyddiad y gweithgaredd diwethaf yn pennu am ba hyd y bydd yn fyw.

Mae’r cyfrifon hyn yn cael eu creu’n awtomatig ar sail y data ar ddysgwyr a staff yn y System Gwybodaeth Reoli (MIS), hynny yw, SIMS neu Teacher Centre.

Nodyn: Dim ond dysgwyr a staff sydd â chyfrifon MIS sy’n gallu cael mynediad at asesiadau personol.

Cylch oes:

  • Mae cleient darparu Hwb yn creu cyfrif ar gyfer dysgwyr neu aelodau staff yn awtomatig unwaith y bydd cofnod wedi’i greu yn system MIS yr ysgol.
  • Bydd y cyfrif Hwb yn para’n fyw tra bydd cofnod cyfredol yn bodoli ar system MIS yr ysgol ar gyfer dysgwr cyfredol neu aelod cyfredol o’r staff.
  • Pan fydd dyddiad gadael yn cael ei roi ar gofnod MIS ysgol, bydd cyfrif Hwb y defnyddiwr yn cael ei ddadactifadu’n awtomatig.
    • Bydd cyfrifon dysgwyr yn cael eu hailactifadu’n awtomatig os byddant yn symud i ysgol arall a gynhelir yng Nghymru.
    • Nid yw cyfrifon staff byth yn cael eu hailactifadu’n awtomatig – cysylltwch â Desg Gwasanaethau Hwb.
  • Os na fydd cyfrif dysgwr neu aelod o’r staff yn cael ei ailactifadu o fewn 12 mis i’r dyddiad gadael, bydd y cyfrif a’i holl gynnwys yn cael eu dileu’n barhaol (ac ni fydd modd adfer a galw’n ôl yr wybodaeth honno).

Mae’r cyfrifon hyn wedi eu creu â llaw gan Hyrwyddwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb. Mae’n bosib y bydd eu hangen ar gyfer:

  • Staff dros dro mewn ysgolion nad oes cofnod ohonynt ar system MIS yr ysgol
  • Gwasanaethau fel peiriannau argraffu, Kindle etc
  • Llywodraethwyr
  • Staff consortia rhanbarthol
  • Staff awdurdodau lleol
  • Athrawon cyflenwi
  • Rhanddeiliaid addysg eraill, e.e. arolygwyr Estyn, cyflenwyr adnoddau etc.

Nodyn: Ni ddylai unrhyw ddysgwr gael cyfrif heb fod yn MIS.

Cylch oes:

  • Gall Hyrwyddwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb ysgolion greu cyfrifon Hwb heb fod yn MIS yn y Porthol Rheoli Defnyddwyr Hwb (UMP).
  • Gallwch bennu erbyn hyn am ba hyd y bydd angen cyfrif Hwb heb fod yn MIS ond ni fydd modd iddynt gael eu hestyn y tu hwnt i ddiwedd y flwyddyn academaidd sef 31 Awst.
  • Gwaith cynnal a chadw:
    • Rhaid i Hyrwyddwyr Digidol a Gweinyddwyr Hwb adolygu’r holl gyfrifon Hwb heb fod yn MIS y maent yn gyfrifol amdanynt cyn diwedd y flwyddyn academaidd.
    • Bydd holl gyfrifon Hwb heb fod yn MIS sydd heb eu hestyn y tu hwnt i’w cyfnod actifadu penodedig neu y tu hwnt i 31 Awst yn cael eu dadactifadu’n awtomatig.
  • Oni bai y bydd cyfrifon Hwb heb fod yn MIS yn cael eu hailactifadu o fewn 12 mis, bydd y cyfrifon a’u holl gynnwys yn cael eu dileu’n barhaol.

Bydd cyfrifon Hwb ar gyfer staff a dysgwyr yn cael eu hanalluogi’n awtomatig pan fyddan nhw’n cael eu cofnodi fel rhai sydd wedi ‘ymadael’ ar System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center).   

Rhaid i gyfrifon defnyddwyr Consortia Addysg Rhanbarthol, awdurdodau lleol a llywodraethwyr ysgol gael eu hanalluogi gan weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol.

Pan fydd dysgwr yn gadael yr ysgol ac yn cael ei gofnodi fel rhywun sydd wedi ‘ymadael’ ar System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center), bydd ei gyfrif yn cael ei analluogi yn awtomatig y tro nesaf y bydd y Cleient Darparu yn cael ei redeg yn llwyddiannus. 

Pan fydd aelod o’r staff yn gadael yr ysgol ac yn cael ei gofnodi fel rhywun sydd wedi ‘ymadael’ ar System Rheoli Gwybodaeth yr ysgol (e.e. SIMS neu Teacher Center), bydd ei gyfrif yn cael ei analluogi yn awtomatig y tro nesaf y bydd y Cleient Darparu yn cael ei redeg yn llwyddiannus. 

Os bydd llywodraethwr yn gadael corff llywodraethu’r ysgol, rhaid i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol fynd ati i analluogi ei gyfrif yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Llywodraethwyr.
  3. Chwiliwch am y llywodraethwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Dadweithredu.
  6. Bydd rhybudd yn ymddangos: “Ydych chi’n siŵr eich bod am ddadweithredu y cyfrif defnyddiwr hwn?
  7. Cliciwch Ie i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo hyn).

Os bydd defnyddiwr sydd ddim yn defnyddio’r System Rheoli Gwybodaeth yn gadael yr ysgol, rhaid i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol fynd ati i analluogi ei gyfrif yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dim MIS.
  3. Chwiliwch am y llywodraethwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Dadweithredu.
  6. Bydd rhybudd yn ymddangos: “Ydych chi’n siŵr eich bod am ddadweithredu y cyfrif defnyddiwr hwn?
  7. Cliciwch Ie i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo hyn).

Mae’n bosib newid enw defnyddiwr ac enw arddangos unrhyw ddefnyddiwr, er enghraifft, ar ôl i’r defnyddiwr newid ei enw’n gyfreithiol (e.e. plant sy’n derbyn gofal, priodi, ysgaru ac ati).

Bydd gweinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol yn gallu gwneud y newidiadau yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.

Bydd y newidiadau enw yn y Porth Rheoli Defnyddwyr yn cael eu hadlewyrchu yn Hwb, Office 365 a G Suite for Education. Bydd yr enw newydd yn ymddangos yn y fformat ‘cyfenw cychwynnol cyntaf’ (e.e. J Bloggs) ar gyfer staff ac ‘enw cyntaf a cyfenw’ (e.e. Joe Bloggs) ar gyfer dysgwyr yn G Suite ac Office 365, a 'enw cyntaf cyfenw cychwynnol' yn Hwb (e.e. Joe B).

Bydd angen diweddaru'r enw arddangos yn Just2easy fel proses ar wahân.

Gwybodaeth

Caiff unrhyw newidiadau i'r rhagenw a'r cyfenw eu hadlewyrchu'n syth yn y Porth rheoli defnyddwyr, Office 365 a G suite. Efallai y bydd yn rhaid i chi aros hyd at 10 munud i gynhyrchu enw defnyddiwr newydd a hyd at 24 awr ar gyfer yr enw arddangos i'w ddiweddaru ar draws y platfform Hwb (e.e. mewn Rhwydweithiau a Dosbarthiadau ac ati).

Rhybudd

Pan fydd enw defnyddiwr newydd yn cael ei greu, bydd cyfrinair y cyfrif hwnnw’n cael ei newid yn awtomatig. Bydd y cyfrinair newydd ar gael yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.

Rhybudd

Os yw enw defnyddiwr wedi cael ei ddiweddaru, bydd hyn yn newid cyfeiriad @hwbcymru.net y defnyddiwr. Caiff yr hen gyfeiriad e-bost ei gadw fel cyfeiriad arall i sicrhau bod e-byst sy’n cael eu hanfon i’r cyfeiriad hwnnw’n cael eu derbyn; fodd bynnag, rydym yn cynghori defnyddwyr i rannu eu cyfeiriad e-bost newydd â’u cydweithwyr.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Golygu.
  6. Diweddarwch y meysydd Enw cyntaf a/neu Cyfenw fel y bo’n briodol.
  7. Os bydd angen, cliciwch y blwch ticio wrth ymyl Creu Enw Defnyddiwr Newydd (does dim angen ticio’r blwch oni bai fod y newid yn effeithio ar lythyren gyntaf yr enw cyntaf a/neu’r cyfenw).
  8. Cliciwch Diweddaru.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Staff.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Golygu.
  6. Diweddarwch y meysydd Enw cyntaf a/neu Cyfenw fel y bo’n briodol.
  7. Os bydd angen, cliciwch y blwch ticio wrth ymyl Creu Enw Defnyddiwr Newydd (does dim angen ticio’r blwch oni bai fod y newid yn effeithio ar lythyren gyntaf yr enw cyntaf a/neu’r cyfenw).
  8. Cliciwch Diweddaru.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Llywodraethwyr.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Golygu.
  6. Diweddarwch y meysydd Enw cyntaf a/neu Cyfenw fel y bo’n briodol.
  7. Os bydd angen, cliciwch y blwch ticio wrth ymyl Creu Enw Defnyddiwr Newydd (does dim angen ticio’r blwch oni bai fod y newid yn effeithio ar lythyren gyntaf yr enw cyntaf a/neu’r cyfenw).
  8. Cliciwch Diweddaru Defnyddiwr.

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dim MIS.
  3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
  4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
  5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Golygu.
  6. Diweddarwch y meysydd Enw cyntaf a/neu Cyfenw fel y bo’n briodol.
  7. Os bydd angen, cliciwch y blwch ticio wrth ymyl Creu Enw Defnyddiwr Newydd (does dim angen ticio’r blwch oni bai fod y newid yn effeithio ar lythyren gyntaf yr enw cyntaf a/neu’r cyfenw).
  8. Cliciwch Diweddaru Defnyddiwr.

Mae tri opsiwn ar gael i ddysgwyr o ran tenantiaeth e-bost, a all gael eu cymhwyso ar lefel ysgol gan yr Hyrwyddwr Digidol neu Weinyddydd Hwb drwy'r Porth Rheoli Defnyddwyr:

  1. Tenant e-bost agored: Dyma'r gosodiad diofyn ar gyfer pob defnyddiwr sy'n ei alluogi i anfon a derbyn e-byst gyda phob cyfrif e-bost (y tu mewn a'r tu allan i denantiaeth Hwb).
  2. Tenant e-bost Hwb caeedig: Pan gaiff hwn ei gymhwyso, dim ond anfon a derbyn e-byst gyda defnyddwyr @hwbcymru.net eraill y bydd dysgwyr yn eich ysgol yn gallu ei wneud.
  3. Tenant e-bost ysgol caeedig: Pan gaiff hwn ei gymhwyso, dim ond anfon a derbyn e-byst gyda defnyddwyr @hwbcymru.net eraill yn eu hysgol y bydd dysgwyr yn eich ysgol yn gallu ei wneud.

I gymhwyso un o'r opsiynau hyn o ran tenantiaeth e-bost:

  1. Mewngofnodwch i Hwb ac ewch i'r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch ar Gweinyddiaeth > Tenant Ysgol.
  3. Dewiswch y blwch ticio wrth ymyl yr opsiwn yr hoffech ei gymhwyso o ran tenantiaeth.
  4. Cliciwch ar Diweddaru'r Tenant. Bydd y newid yn digwydd ymhen y 24 awr nesaf.

Dim ond effeithio ar gyfrifon dysgwyr y bydd cymhwyso un o'r opsiynau hyn o ran tenantiaeth yn ei wneud; bydd cyfrifon staff bob amser yn rhai tenant e-bost agored.

Dim ond ar lefel ysgol gyfan y gall yr opsiynau tenantiaeth e-bost hyn gael eu cymhwyso. Ar hyn o bryd ni ellir eu cymhwyso at grwpiau blwyddyn na chyfnodau penodol.

Bydd Desg Gymorth Hwb yn ymdrin ag unrhyw geisiadau i atal dysgwyr penodol rhag anfon unrhyw e-byst fesul achos: hwb@gov.wales / 03000 25 25 25.


Mae’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) wedi newid y ffordd mae Gwasanaethau Ychwanegol Hwb (e.e. Microsoft Office 365, G Suite for Education, Encyclopaedia Britannica, Just2easy ac ati) ar gael i ddysgwyr.  Erbyn hyn, mae’n rhaid i rieni, gofalwyr neu ddysgwyr 13 oed a hŷn roi caniatâd er mwyn gallu defnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb. Felly, os na fydd gan ddefnyddwyr newydd ganiatâd, dim ond Asesiadau Personol y byddan nhw’n gallu cael mynediad atyn nhw.

Y statws caniatâd diofyn ar gyfer defnyddwyr newydd yw Heb gael caniatâd

Mae mwy o wybodaeth, fideo a thempledi caniatâd enghreifftiol ar gyfer ysgolion ar gael ar y dudalen caniatâd.

Mae’r symbolau canlynol yn y Porth Rheoli Defnyddwyr yn dangos lefel y caniatâd sydd gan bob dysgwr.

Mae’r caniatâd i ddefnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb wedi cael ei dynnu’n ôl.

Ar ôl i’r dysgwyr hyn fewngofnodi i Hwb, dim ond Asesiadau Personol y byddan nhw’n gallu cael mynediad atyn nhw. Bydd unrhyw waith sydd wedi’i storio yn OneDrive, Google Drive, Just2easy ac ati, cyn i’r caniatâd hwn gael ei dynnu’n ôl, yn cael ei golli.

Dyma’r gosodiad diofyn ar gyfer cyfrifon newydd h.y. dim mynediad at Wasanaethau Ychwanegol Hwb.

Nes bydd y dysgwyr hyn yn cael caniatâd ar gyfer Gwasanaethau Ychwanegol Hwb, dim ond Asesiadau Personol fydd ar gael iddyn nhw wrth fewngofnodi i Hwb.

Mae gan y dysgwyr hyn ganiatâd o’r gorffennol

Mae hyn yn golygu eu bod yn dal yn gallu defnyddio’r adnoddau a oedd ar gael iddyn nhw cyn mis Medi 2018 (h.y. pan gafodd y Cleient Darparu newydd ei osod), gan gynnwys Just2easy ac Office 365.  Fodd bynnag, fydd gwasanaethau ychwanegol mwyaf diweddar Hwb, fel G-Suite for Education, ddim ar gael i ddefnyddwyr â chaniatâd o’r gorffennol.

Wedi rhoi caniatâd penodol i ddefnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb.

Mae rhieni, gofalwyr neu ddysgwyr 13 oed a hŷn wedi rhoi caniatâd penodol er mwyn gallu defnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb.  Felly, bydd holl Wasanaethau Ychwanegol Hwb ar gael, gan gynnwys Office 365, Just2easy a G Suite for Education.

Gwybodaeth

Pan fydd ysgol wedi cael caniatâd, neu os yw’r caniatâd i ddysgwr ddefnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb wedi cael ei dynnu’n ôl, bydd angen diweddaru cofnod y dysgwr yn y Porth Rheoli Defnyddwyr.  Mae modd gwneud hyn mewn swp neu fesul un.

  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Dysgwyr.
    3. Defnyddiwch yr Hidlyddion i ddangos y dysgwyr dan sylw e.e. yn ôl caniatâd, grŵp blwyddyn, grŵp cofrestru ac ati.
    4. Cliciwch y blwch ticio i’r chwith o’r holl ddysgwyr dan sylw.
    5. Cliciwch Defnyddwyr dan sylw, ac o dan Cydsyniad cliciwch Cadarnhau Caniatâd.

    Bydd rhywfaint o oedi (hyd at 24 awr) cyn bydd Gwasanaethau Ychwanegol Hwb ar gael i ddysgwyr.

  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Dysgwyr.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Cadarnhau Caniatâd.

    Bydd rhywfaint o oedi (hyd at 24 awr) cyn bydd Gwasanaethau Ychwanegol Hwb ar gael i ddysgwyr.

  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol.

    Os caiff y caniatâd ei dynnu’n ôl, bydd HOLL waith ac e-bost y defnyddiwr yn cael eu dileu am byth.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Dysgwyr.
    3. Defnyddiwch yr Hidlyddion i ddangos y dysgwyr dan sylw e.e. yn ôl caniatâd, grŵp blwyddyn, grŵp cofrestru ac ati.
    4. Cliciwch y blwch ticio i’r chwith o’r holl ddysgwyr dan sylw.
    5. Cliciwch Defnyddwyr dan sylw, ac o dan Cydsyniad cliciwch Tynnu Caniatâd.

    Bydd rhywfaint o oedi (hyd at 24 awr) cyn bod dysgwyr yn colli’r gallu i ddefnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb.

  • Mae’r opsiwn hwn ar gael i weinyddwr Hwb neu Bencampwr Digidol yr ysgol.

    Os caiff y caniatâd ei dynnu’n ôl, bydd HOLL waith ac e-bost y defnyddiwr yn cael eu dileu am byth.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Dysgwyr.
    3. Chwiliwch am y defnyddiwr perthnasol gan ddefnyddio’r maes Term chwilio fel y bo’n briodol e.e. teipiwch y cyfenw a chlicio Chwilio.
    4. Cliciwch y botwm Gweld y Manylion (i’r dde o fanylion y defnyddiwr).
    5. Cliciwch Rheoli’r Defnyddiwr > Tynnu Caniatâd.

    Bydd rhywfaint o oedi (hyd at 24 awr) cyn bod dysgwyr yn colli’r gallu i ddefnyddio Gwasanaethau Ychwanegol Hwb.


Mae dau fath o weinyddwr ar gael yn Hwb:

  • Pencampwyr Digidol mewn ysgolion
  • Gweinyddwyr Hwb mewn awdurdodau lleol a chonsortia addysg rhanbarthol

Mae gweinyddwyr Hwb a Phencampwyr Digidol yr ysgol yn gallu ychwanegu neu dynnu Pencampwr Digidol ar gyfer yr ysgol.

Mae gweinyddwyr Hwb yn gallu ychwanegu neu dynnu gweinyddwr Hwb ar gyfer awdurdod lleol neu gonsortia addysg rhanbarthol.

Uwchraddio

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Pencampwyr Digidol. Bydd y Pencampwyr Digidol presennol yn ymddangos ar frig y dudalen, a rhestr o’r holl aelodau eraill o staff yn ymddangos oddi tanynt.
  3. Chwiliwch am yr aelod perthnasol o staff.
  4. Cliciwch Uwchraddio i ychwanegu aelod o’r staff fel Pencampwr Digidol.

Bydd y neges ganlynol yn ymddangos: “Ydych chi’n siŵr eich bod am ddyrchafu BloggsJ@Hwbcymru.net i Hyrwyddwr Digidol?

  1. Cliciwch Ydw i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo’r cyfarwyddyd).

Israddio

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Gweld Defnyddwyr > Gweld Pencampwyr Digidol.  Bydd y Pencampwyr Digidol presennol yn ymddangos ar frig y dudalen, a rhestr o’r holl aelodau eraill o staff yn ymddangos oddi tanynt.
  3. Chwiliwch am yr aelod perthnasol o staff.
  4. Cliciwch Israddio i dynnu hawliau aelod o’r staff fel Gweinyddwr Hwb.

Bydd y neges ganlynol yn ymddangos: “Ydych chi’n siŵr eich bod am dynnu caniatâd Hyrwyddwr Digidol o BloggsJ@Hwbcymru.net?

  1. Cliciwch Ydw i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo’r cyfarwyddyd).

Ni all Pencampwyr Digidol ddiraddio eu hunain o’r rôl hon – bydd angen i Bencampwr Digidol arall yn yr ysgol wneud hynny.

Uwchraddio

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Rheoli Gweinyddwyr. Bydd y Gweinyddwyr Hwb presennol yn ymddangos ar frig y dudalen, a rhestr o’r holl ddefnyddwyr eraill yn ymddangos oddi tanynt.
  3. Chwiliwch am yr aelod perthnasol o staff.
  4. Cliciwch Uwchraddio i ychwanegu aelod o’r staff fel Gweinyddwr Hwb.

Bydd y neges ganlynol yn ymddangos: “Uwchraddio’r defnyddiwr BloggsJ@hwbcmru.net yn adran XX?

  1. Cliciwch Ydw i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo’r cyfarwyddyd).

Israddio

  1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
  2. Cliciwch Rheoli Gweinyddwyr. Bydd y Gweinyddwyr Hwb presennol yn ymddangos ar frig y dudalen, a rhestr o’r holl ddefnyddwyr eraill yn ymddangos oddi tanynt.
  3. Chwiliwch am yr aelod perthnasol o staff.
  4. Cliciwch Israddio i dynnu hawliau aelod o’r staff fel Gweinyddwr Hwb.

Bydd y neges ganlynol yn ymddangos: “Israddio’r defnyddiwr BloggsJ@Hwbcymru.net yn adran XX?

  1. Cliciwch Ydw i fwrw ymlaen (neu Canslo i ganslo’r cyfarwyddyd).

Ni all Gweinyddwyr Hwb ddiraddio eu hunain o’r rôl hon – bydd angen i Weinyddwr Hwb arall yn y sefydliad wneud hynny.


Mae'r broses ar gyfer trosglwyddo data Hwb o un flwyddyn academaidd i'r llall yn gymharol syml. Rydym yn cynghori'r holl Hyrwyddwyr Digidol i ddarllen canllaw treigl Hwb, sy'n egluro'r broses dreigl a chamau y gallai fod angen eu cymryd i sicrhau bod holl gyfrifon Hwb yn gyfredol. 

Canllaw treigl Hwb


Yn dilyn datganiad i’r wasg y Gweinidog Addysg ym mis Mawrth 2019, mae trwyddedau Microsoft 365 A3 nawr ar gael i ddysgwyr a staff MIS ym mhob ysgol a gynhelir yng Nghymru.

  • Bydd trwydded Office 365 ProPlus yn cael ei ddyrannu'n awtomatig i bob cyfrif dysgwr fel rhan o'r broses darparu i ddysgwyr o ddydd Llun 29 Ebrill 2019 ymlaen.

    Pan fydd dysgwr yn cael ei nodi fel ‘ymadawr’ yn MIS a'r rhestrau Cleient Darparu, bydd y cyfrif yn cael ei ddiffodd yn awtomatig a'r drwydded yn cael ei dileu.

  • Bydd ysgolion yn derbyn cwota o drwyddedau Office 365 ProPlus ar sail eu cofnodion PLASC ar gyfer Athrawon Cymwys, Cynorthwywyr Addysgu a Chynorthwywyr Addysgu Lefel Uwch. Bydd hyn yn cael ei adolygu'n flynyddol, a'r dyraniadau trwyddedau yn cael eu haddasu ar sail y data PLASC diweddaraf i gael eu cyhoeddi.

    Bydd modd i Hyrwyddwyr Digidol a gweinyddwyr Hwb ddyrannu'r trwyddedau hyn i unrhyw gyfrifon staff MIS yn y Porthol Rheoli Defnyddwyr (hynny yw y rhai sydd wedi'u rhestru dan 'Gweld Staff') o ddydd Llun 29 Ebrill 2019:

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweinyddiaeth > Rheoli Trwyddedau M365.
    3. Fe gewch olwg gyffredinol ar y trwyddedau sydd wedi'u dyrannu i'ch ysgol, ynghyd â blwch chwilio a rhestr o staff MIS. Gallwch ddod o hyd i'r aelod staff perthnasol gan ddefnyddio'r maes Chwilio perthnasol, ee teipio cyfenw a chlicio.
    4. Cliciwch ar Dyrannu Trwydded wrth ymyl enw'r defnyddiwr dan sylw.

    Gall gymryd hyd at 1 awr i ddyrannu’r drwydded i’r defnyddiwr hwnnw.

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweinyddiaeth > Rheoli Trwyddedau M365.
    3. Fe gewch olwg gyffredinol ar y trwyddedau sydd wedi'u dyrannu i'ch ysgol, ynghyd â blwch chwilio a rhestr o staff MIS. Cliciwch ar y blwch ticio ar ochr chwith yr aelodau perthnasol o'r staff.
    4. Cliciwch Dyrannu Trwydded ar frig y rhestr.

    Gall gymryd hyd at 1 awr i ddyrannu’r drwydded i’r defnyddiwr hwnnw.

    _________

    Pan fydd aelod staff yn cael ei nodi fel ymadawr yn MIS a'r rhestrau Cleient Darparu, bydd y cyfrif yn cael ei ddiffodd yn awtomatig a'r drwydded yn cael ei dileu. Yna bydd y trwyddedau ar gael i'w hailddyrannu i aelod arall o staff yn y Porthol Rheoli Defnyddwyr. Neu gall Hyrwyddwyr Digidol a gweinyddwyr Hwb ddileu trwydded â llaw:

    1. Mewngofnodwch i Hwb a mynd i’r Porth Rheoli Defnyddwyr.
    2. Cliciwch Gweinyddiaeth > Rheoli Trwyddedau M365.
    3. Fe gewch olwg gyffredinol ar y trwyddedau sydd wedi'u dyrannu i'ch ysgol, ynghyd â blwch chwilio a rhestr o staff MIS. Gallwch ddod o hyd i'r aelod staff perthnasol gan ddefnyddio'r maes Chwilio perthnasol, ee teipio cyfenw a chlicio.
    4. Cliciwch Dirymu Trwydded nesaf at y defnyddiwr perthnasol.

I gael rhagor o gymorth, cysylltwch â Desg Gymorth Hwb: Hwb@llyw.cymru | 03000 25 25 25.